Бесплатная консультация с юристом (круглосуточно и без выходных) 8 (499) 703-05-84 Москва и обл. 8 (812) 309-92-94 Санкт-Петербург и обл. 8 (800) 333-45-16 доб. 113 другие регионы РФ

Порядок получения выписки из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором указаны данные о зарегистрированных людей в квартире или частном доме.

Выписку из домовой книги может получить только собственник жилья или прописанный в ней человек. Сама выписка бесплатна.

Порядок получения:

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности на жилье. Обычно этот документ является свидетельство о праве собственности, но если его нет, то подойдет выписка из ЕГРП на недвижимое имущество. Вот ссылка на инструкцию получения данной выписки.

      Если нет документов, подтверждающих право собственности на квартиру, то подойдет и договор основания. Договор основания — это документ, на основании которого имеется право собственности на недвижимость. Этим документом может быть: договор купли-продажи квартиры; договор передачи; свидетельство о наследстве; договор ренты или инвестирования;

    • Нотариально заверенную доверенность, если выписку заказывает доверенное лицо;
    • Саму домовую книгу, если нужна выписка о зарегистрированных в частном доме (она должны быть на руках у самих собственников дома). Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  2. Написать заявление установленного образца (Форма №11). Бланк заявления дадут в паспортном столе, а образец висит на информационном стенде.

    Если нужны сведения только на себя или на всех жильцов, проживающих и прописанных квартире или доме, то заказывайте обычную выписку. Если нужны данные обо всех ранее прописанных до сегодняшнего дня (т.е. с момента ввода дома в эксплуатацию) и на временно выписанных (ушедшие в армию, в места лишения свободы или находящиеся в лечебных учреждениях), то вместо обычной можете заказать расширенную выписку архивную выписку. Расширенную выписка берется также как и обычная, просто в заявлении указываете, что нужны данные о предыдущих прописанных в жилье.

  3. Затем сотрудник паспортного стола сообщит дату получения выписки.

    Обычную выписку обычно дают в день обращения, хотя и не всегда. Расширенная же готовится обычно в течение 3-х рабочих дней. Конкретную дату сообщит сотрудник паспортного стола. Максимальный срок – 7 дней после обращения.

  4. В назначенный день при предъявлении своего паспорта забирать выписку.

Выписка из домовой книги имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций 14 дней.


Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

В выписке должны быть указаны следующие сведения об одном или всех прописанных:

  • ФИО;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Отметки о постановке на воинский учет;
  • Документ, предоставленный для удостоверения личности (вид, серия и номер, когда и кем выдан).
  • Дата отметки регистрации по месту жительства.
  • Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства.
  • Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.


Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста ↓.

Задайте свой вопрос в форму ниже или в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана. Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 703-05-84 — Москва и обл.; 8 (812) 309-92-94 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 333-45-16 доб. 113 — для других регионов РФ.

  1. ирина:

    Здравствуйте,я развожусь с мужем и нужна выписка из домовой книги ответчека,я в жго квартире не прописана только ребенок,как я могу на него взять?

    • Admin:

      Здравствуйте, Ирина. Да можете, по закону мать является законным представителем своих детей и действует без доверенности в их интересах. Предоставьте паспорт, свидетельство о рождении ребенка.

  2. Ana:

    Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, можно ли на gosuslugi.ru заказать архивную выписку из домовой книги на сайте gosuslugi.ru или только обычную. Выписка приходит на электронный ящик или надо идти ногами и забирать ее. Заранее благодарю!

    • Admin:

      Здравствуйте. Нет, сайт gosuslugi.ru не предоставляет услугу по оформлению данной справки, не архивной и не обычной.

  3. наталья:

    Добрый день! У меня вопрос. Хочу приватизировать квартиру. Прописан я и дочь 1987 года рождения. Я откажусь от приватизация, будет на дочь. С момента рождения она не была прописана до 1994 года, что делать в этой ситуации?

    • Admin:

      Здравствуйте, Наталия. Что то не пойму Ваш вопрос, переформулируйте пожалуйста. Главное, что дочь в момент оформления приватизации прописана в данной квартире.

  4. Илья:

    Здравствуйте,я потерял паспорт ,мне нужна выписка из домовой книги??
    И если нужна может ли ее за меня получить мой родственик?

    • Admin:

      Здравствуйте, Илья. Без паспорта Вы никак не получите, ведь даже доверенность никак не оформите.

  5. яна:

    здравствуете!Я сейчас оформляю детские пособия.Нужна выписка из домовой книги.Могу ли я ее получить если нет собственника.И где он неизвестно?

    • Admin:

      Здравствуйте, Яна. Да нужна будет выписка из домовой книги с вашего места прописки. И получить Вы можете без собственника.

      • яна:

        спасибо за ответ!Еще вопрос.Как смогу получить если самой домовой книги нет?спасибо

        • Admin:

          Яна, тогда нет, нужна сама домовая книга, чтобы оформить с нее выписку.

  6. Славяна:

    Добрый день! Хочу прописать ребенка (12 лет) в новую купленную квартиру. Для этого просят выписку из домовой книги (частный дом), где прописан ребенок сейчас. Вопрос в том, что нужно ли вносить изменение перед этим в домовую книгу, если менялось свидетельство о рождении ребенка и соответственно имеет новый номер?

    • Admin:

      Здравствуйте, Славяна. Работники паспортного стола сами изменят номер свидетельства в домовой книге и сразу получите выписку. В общем делается все на месте.

      • Славяна:

        Подскажите, пожалуйста, чем руководствуются работники паспортного стола при запросе такой выписки? И как мне быть, если выписку получить у меня нет возможности? Я мать-одиночка и раньше ребенка прописывали автоматом с матерью, а теперь ребенок будет прописан в одном месте, а я в другом?

        • Admin:

          Славяна, работник паспортного стола не может сделать запрос в паспортный стол по месту жительства ребенка (частного дома), т.к. в частном секторе все домовые книги у собственников на руках, а не в паспортном столе (как в квартирных домах), потому они и требуют чтобы Вы принесли данную выписку.
          И несовершеннолетний ребенок обязан быть прописан хотя бы с одним из родителей (ст. 20 ГК РФ), поэтому Вы не можете быть прописаны в разных местах. Вы должны вместе с ребенком прописаться.

          • Славяна:

            В том то и дело, что собственник дома не дает мне домовую книгу. Таким образом получается, что они обязаны прописать моего ребенка и без выписки из домовой книги?

            • Admin:

              Здравствуйте, Славяна. По закону они не должны требовать выписки из домовой книги при прописке ребенка, поэтому если откажут без нее прописать, требуйте письменный отказ, где должны указать причину отказа и ссылку на закон, и пригрозите что заявите в прокуратуру. Обычно на этом все и заканчивается. Но сначала попытайтесь объяснить свою ситуацию, может пойдут на уступки.

  7. Ирина:

    Здравствуйте. Мне нужна выписка из домовой книги о проживании отца в г. Клин с 1947 по 1953 год. Я гражданка Украины, получила разрешение на временное убежище. Хочу получить статус носителя русского языка. Куда я могу обратиться и что нужно сделать для получения выписки?

    • Admin:

      Здравствуйте, Ирина. Проще всего заказать данную архивную через организации, юриста или риэлтора, которые достают платно данные справки через свои связи.

  8. Катя:

    добрый день подскажите где можно взять выписку из домовой книги,я проживаю в поселке,пришла в пос совет местный сказали нужен технич паспорт у нас его нет.нотариус не заверяет домовую книгу не один.а это нужно для предоставления жилья молодой человек военный я уже незнаю что мне делать.?

    • Admin:

      Здравствуйте, Екатерина. Придется тогда сначала оформить технический паспорт на дом.

  9. Лара:

    Здравствуйте!
    С рождения и до получения первого паспорта моя дочь была вписана в мою карточку учета в паспортном отделе, при получении паспорта ей поставили дату регистрации на момент получения паспорта -2001г.. Как быть со справками для приватизации квартиры?
    1/Об отсутствии приватизированного жилья, если регистрация после 01/07/1991
    2/Выписка из Единого гос реестра, если регистрация после 05/08/1998
    Спасибо

    • Admin:

      Здравствуйте, Лара. 1. Справка об отсуствии приватизированного жилья заказывается в БТИ 2. Выписка из ЕГРП заказывается в МФЦ или Кадастровой палате.

  10. Анастасия:

    Здравствуйте! Такой вопрос: я прописана в г.Санкт-Петербург по тежелым семейным обстоятельствам переехала г.Владивосток(место рождения), на работе требуют выпуска из домовой книги из СПб. Прилететь за ней и сделать я не могу! Могу ли я ее получить, если вышлю запрос на эту справку и копии справок по причине, которой не могу прилететь? Времени поджимает, доверенность не на кого оформить! Спасибо

    • Admin:

      Здравствуйте, Анастасия. Можете попробывать запросить данную справку через нотариуса.

  11. Павел:

    Гражданин Украины. Для УФМС требуется подтверждение проживания — регистрации деда на территории России. Он жил в г.Шахты Ростовской области с 1914 по 1936 год. Точный адрес проживания неизвестен.

    Вопрос: в какой архив, учреждение, организацию следует обратиться?

    На мои письменные запросы: городской архив ответил что сведений нет, областной, что сведения о прописке-выписке жителей г.Шахты к ним не поступают, а городской паспортный УФМС — что сведения о регистрации по месту жительства они хранят 10 лет, после чего уничтожают. Читал, что в отдельных случаях выписки архивы делают по решению суда, но мне бы тогда, вероятно, указали в ответе условия получения выписки. А может существует некая база данных жителей по всей России? Спасибо за ответ.

  12. Алла:

    Приветствую Вас!

    Интересует пара вопросов:
    1. Для приватизации жилья требуется обычная выписка или расширенная?
    2. Можно ли её заказать ф/л по электронной услуге в паспортном столе и может ли её запросить само ведомство на момент проверки/работы с предоставленными документами в соответствии с 210 ФЗ?

    Заранее спасибо, жду ответ

    С Уважением, Алла

  13. Елена:

    Добрый день! Покупаем квартиру. Вчера уже были зарегистрированы наши права на нее. Все документы на квартиру видели при сделке, сейчас у нас на руках только ксерокопии. Вопрос вот в чем:1) из ИРЦ ЖКХ есть только справка о том, что зарегистрированных нет, нужна ли ещё при этом выписка из домовой книги? 2) Из ЕГРП есть выписка, что нет никаких обременений, нужна ли ещё выписка из Росреестра с 1998г.? Спасибо.

  14. Елена:

    Здравствуйте! Мой дед был прописан в Москве до войны, в 1941 году пропал без вести. Адрес прописки я знаю. Могла бы я получить из архива выписку из домовой книги, чтобы установить, когда дед прописался в Москве и узнать его номер паспорта, для дальнейшего поиска информации.
    Заранее благодарю за ответ.

    • Admin:

      Здравствуйте, Юлия. Если в договоре купли-продажи есть пункт, в котором указано что продавец не имеет задолженностей по коммунальным платежам, то можете подать на него в суд. По ст. 196 ГК РФ срок исковой давности составляет 3 года, которое начинается со дня, КОГДА ЛИЦО УЗНАЛО или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.

    • Admin:

      Здравствуйте, Елена. Проще всего для получения архивной выписки обратится к организациям, юристам или риэлторам, которые через свои «связи» получают данные справки. За деньги конечно, и цены разные.

  15. иван:

    указывается ли в выписке из домовой книги право на собственность?

    • Admin:

      Здравствуйте, Иван. Нет не указывается, указывается только кто прописан.

  16. НАТАЛИЯ:

    Я живу в Украине , и как мне взять выписку из домовой книги , если бывшый супруг не отдает мне книгу , есть только штамп в паспорте где я прописана ??? И есть ли другое решение этой проблемы? И кто может помочь и подсказать , кто может дать и на основании каких либо других документов ???

    • НАТАЛИЯ:

      Я живу в Украине , и как мне взять выписку из домовой книги , если бывшый супруг не отдает мне книгу , есть только штамп в паспорте где я прописана ??? И есть ли другое решение этой проблемы? И кто может помочь и подсказать , кто может дать и на основании каких либо других документов ???

  17. Лариса:

    Здравствуйте. Нам необходимо получить выписку из домовой книги. В доме 8 совладельцев, 6 из них не появляются больше 10 лет, проживает только один. У нас выделена доля дома. У кого находится домовая книга мы не знаем.1) Как можно получить выписку в паспортном столе, не имея на руках домовой книги? 2) Если выписку будет получать доверенное лицо, может ли он предоставить нотариально заверенную копию паспорта владельца?

    • Admin:

      Здравствуйте, Лариса. 1) Без домовой книги Вы не сможете получить выписку. Поэтому нужно обратится в суд для восстановления домовой книги. 2) Да может.

      • Лариса:

        Подскажите пожалуйста порядок обращения в суд, можем ли мы сделать это самостоятельно, или понадобится помощь адвоката? Спасибо.

  18. Фаина:

    Добрый день.

    Куда Вы посоветуете обратиться, чтобы получить выписку из домовой книги, о нашем отъезде из Москвы в эвакуацию на Урал во время ВОВ. Заранее благодарна за ответ. Фаина

  19. Артем:

    Я живу и работаю в Казани. Пока гражданин Украины. Имею РВП. В связи с последними событиями на Украине и изменениями в законодательстве РФ, надеюсь получить гражданство быстрее. Дело в том, что мой отец родился в 1956 году в Брянской обл. и прожил там с родителями 5 лет, после чего они уехали на Украину. Я предоставил в Казанское ФМС копию свидетельства о рождении моего отца и мне сказали, что нужна выписка из домовой книги, где он проживал с 1956 по 1961 год. Я знаю, что нужно обращаться в городской архив, но как правильно это сделать, чтобы получить такую выписку?
    Спасибо за ответ.

    • Admin:

      Здравствуйте, Артем. Взять выписку из архива можно только по решению суда.

  20. Виктор:

    Необходимо получить справку о проживании моей матери с 1977 по 1984 в Ростовской области, куда обращатся

    • Admin:

      Здравствуйте, Виктор. Матери нужно обратится в паспортный стол того района, где она была прописана в данный период. Если же нет возможности туда прибыть, то обращаетесь к любому нотариусу и он подаст туда письменный запрос. Ответ будет получен в течении месяца.

  21. Наталья:

    Добрый день,
    Хочу открыть дело о наследстве, для чего необходима выписка из домовой книги по адресу наследодателя. Могу ли я сама получить выписку, если в квартире я не прописана, а прописана моя племянница?

    • Admin:

      Наталья, выписку можете получить сами, но только по запросу нотариуса, у которого будете открывать наследственное дело.

  22. Сергей:

    Собрался продавать квартиру и обратился за архивной выпиской из домовой книги в МФЦ. Мне сказали, что могут дать выписку только с момента регистрации прав собственности ( в моем случае с момента приватизации в 1992г ) , но покупатель требует выписку с момента ввода дома в эксплуатацию — это 1958 г . В квартиру наша семья вселилась по обмену в 1976г. Подскажите правильный порядок действий в этом случае ?

    • Admin:

      Здравствуйте, Сергей. С недавнего времени паспортные столы не выдают архивные выписки. Для этого нужно обратится в главный архив Вашего населенного пункта или в БТИ.

  23. Фатима:

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Я хочу подать документы на субсидию и Мне нужна выписка из домовой книги за последние 5лет, по предыдущему адресу моего проживания, т.е . С указанием всех кто там был прописан и выписан в течении этого времени, и площади самой квартиры. Где собственник этой квартиры может получить данную выписку?куда ему обращаться?

    • Admin:

      Здравствуйте, Фатима. Собственник должен обратится в паспортный стол того района, где находится данная квартира (делается от 1 до 5 дней). Если в выписке из домовой книги не будет указана площадь квартиры, то пускай собственник возьмет лицевой счет там же.

      • Фатима:

        А в паспортный стол который от ЖКХ? а то он туда обращался ему дали только архивную выписку, и там указали только мои данные, а мне нужно всех членов семьи за последние 5лет. Может они что то не поняли?!

        • Admin:

          Да, от ЖКХ. Действия паспортного стола неправомерны, обратитесь вместе с собственниками к начальнику паспортного стола и подробно объясните свою ситуацию. В случае отказа, Вам придется заказать эту справку из главного архива Вашего города или в БТИ. Адрес спросите в самом паспортном столе.

          • Фатима:

            Он опять обратился ему опять отказали сказали что такие справки ори не выдают. А в архиве если он закажет как она правильно называется?архивная справка о зарегистрированных лицах?

            • Admin:

              Фатима, пусть обратиться в БТИ закажет справку о всех когда-либо зарегистрированных лицах в квартире со дня введения дома в эксплуатацию, т.е. за весь период.

              • *:

                А реально куда можно обратиться за такой справкой? ТОлько что звонил в БТИ, там сказали что таких данных у них нет, соответственно справку они дать не могут

                • Admin:

                  Здравствуйте, Расширенная выписка берется в паспортном столе, но сейчас с ее получением стола возникли проблемы. Даже собственнику перестали выдавать ее. Можно ее получить только по требованию суда. Паспортистки объясняют тем, что там указаны паспортные данные всех прописанных и выписанных, и этим пользуются аферисты. Если нужно взять данную выписку, то придется собственнику обратится в паспортный стол, ему там естественно откажут, затем пусть собственник с ними ругается, требует от них письменный отказ и погрозит обратится в департамент и прокуратуру, напишет жалобу в двух экземплярах и одну отдаст им. Или же можно «договорится» с паспортисткой, но если она согласится, то выдаст расширенную выписку без подписи начальника. Еще вариант обратится к юристу или риэлтору, который за деньги Вам сможет ее достать.

  24. Ольга:

    что надо писать в выписке из домовой книги, если в квартире никто не был зарегистрирован

    • Admin:

      Здравствуйте, Ольга. По данному адресу никто не зарегистрирован.

  25. Анна:

    Добрый день! В суд к пакету документов на развод нужна выписка из домовой книги ответчика. Как мне возможно ее получить? И зачем она нужна, если при разводе, квартира, где прописан муж никак не фигурирует. Есть общая квартира, которая фигурирует в общем имуществе, может имеется ввиду выписка из этой квартиры, тут я как прописанный в ней человек (не собственник), смогу ее получить?

    • Admin:

      Здравствуйте, Анна. Скорее всего требуют выписку из общей квартиры, и Вы сможете ее получить только на себя.

  26. Игорь:

    Какая выписка (обычная или расширенная) требуется для предъявления в военкомат для получения военного билета и сколько дней она действительна?

    • Admin:

      Здравствуйте, Игорь. Военкомату нужна обычная выписка и действительна она до месяца, НО негласно не более до 14 дней.

  27. Виталий:

    Обращаюсь в паспортный стол за выпиской из домовой книги, паспортист мне отвечает, что домовые книги ведутся только по частному сектору, якобы на многоквартирные дома никаких домовых книг нет, следовательно выписку из домовой книги они мне не предоставят…. Подскажите пожалуйста каким нормативным документом предусмотрена домовая книга на многоквартирный дом, на основании чего мне ее требовать. Спасибо.

    • Admin:

      Виталий, спросите справку о зарегистрированных лиц в квартире — это официальное название выписки домовой книги. Паспортисты наверное не правильно Вас поняли.

  28. Ирина:

    Добрый день! Дадут ли мне выписку без Свидетельства о праве собственности. Ребенок прописан у бывшего мужа. Он в настоящее время вне зоны доступа, соответственно и все документы. Я меня есть мой паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Я должна знать кто еще прописан по данному адресу. Как мне добыть данную информацию?

    • Admin:

      Ирина, т.к. Вы не являетесь собственником данную выписку заказать не сможете. Попробуйте обратиться в суд.

  29. Венера:

    Мне нужна выписка из домовой книги. Из дома которого больше просто нет. Т.е. он был расселен в 1995 году. До 2000 года архив хранился у бывшего бухгалтера. А теперь она говорит что все бумаги просто выбросили. Подскажите что делать в такой ситуации? Где можно взять?

    • Admin:

      Венера, в вашем случае выписку можно заказать в главном архиве вашего населенного пункта, но возможно ее выдадут только по решению суда.

  30. Руслан:

    подскажите, как получить выписку из домовой книги за последние 5 лет, если в течение этого времени периодически снимался и становился на учет (временная и постоянная регистрация) и дом был продан?

    • Admin:

      Руслан, для получении выписки необходимо обратиться к новым владельцам дома, которые за Вас получат выписку. Сама домовая книга же должна находится у них на руках.

  31. Равиля:

    Подскажите пожалуйста ,в архивной выписки как указывается временная и постоянная регистрация, как по месту пребывания по месту жительства?

    • Admin:

      Равиля, в выписке есть графа где так и указано вид регистрации — временно или постоянно.

  32. Надежда:

    А если срочно нужна выписка возможно получить ее за более короткий срок? если такая возможность есть, платная ли эта услуга?

    • Admin:

      Надежда, обычная выписка из домовой книги дается в день обращения.
      Если же Вы хотите взять архивную, то она дается обычно в течении 3-х рабочих дней.
      За более короткий срок можно получить, если «договоритесь» с паспортисткой.

  33. Ольга Кирова:

    Сейчас собираюсь купить квартиру на вторичном рынке и обязательно запрошу у продавца эту выписку. А эти услуги оказваются бесплатно?