Бесплатная консультация с юристом

Два способа прописки новорожденного/несовершеннолетнего ребенка в муниципальную квартиру

Статья обновлена: 23 ноября 2020 г.
Грушина Елена - риэлтор с юридическим образованием и 11 летним стажем работы
Автор статьиГрушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 11 лет

Здравствуйте. Здесь я опишу способы прописки новорожденного/несовершеннолетнего ребенка в муниципальную квартиру (к матери, к отцу или к обоим родителям) — через паспортный стол, МФЦ или МВД через ГосУслуги. Уточню все нюансы, требования, необходимые документы, опишу проблемы и как их решить.

Говоря ниже про родителей, я имею в виду которые указаны в свидетельстве о рождении ребенка как отец или мать и не лишены родительских прав — ст. 47 и ст. 71 СК РФ, ст. 3 и ст. 23 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ. Те же правила установлены для усыновителей, приемных родителей и опекунов ребенка, имеющие на руках подтверждающие документы.

Условия и нюансы для прописки ребенка

Обязательно ознакомьтесь с данной информацией, потому что в инструкциях ниже я буду на нее ссылаться:

  • На прописку ребенка в муниципальную квартиру к родителю или опекуну не требуется чье-либо согласие — ни нанимателя/главного квартиросъемщика, ни муниципалитета, ни остальных прописанных в квартире (подробнее по ссылке). К тому же не учитывается минимальная норма квадратных метров. Все это написано в п. 1 ст. 70 ЖК РФ и ст. 679 ГК РФ.
  • Если нужна бесплатная юридическая консультация, напишите онлайн юристу справа, закажите звонок по кнопке слева или позвоните (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ.

  • На процедуру прописки нужны паспорта обоих родителей. Предоставлением паспорта родитель выражает свое согласие на прописку ребенка и не важно, что ребенок прописывается к обоим родителям или к одному из них. Например, при прописке ребенка к матери, она должна предоставить еще и паспорт его отца. Этим отец выражает свое согласие, а его присутствие не потребуется. И наоборот — отцу ребенка потребуется еще и паспорт матери. Подробности найдете здесь — о согласии отца или матери на прописку ребенка к одному из них.

    Если второй родитель не имеет возможности передать свой паспорт (например, он в другом городе), он может отправить свое нотариальное согласие. Если он отказывается передавать паспорт и нотариальное согласие (например, супруги в разводе, с ним нет связи, он в тюрьме и т.п.), первому родителю нужно написать заявление в произвольной форме о причинах — указание ГУВМ МВД № 20/23518 от 22.06.18 г. Начальник районного МВД по вопросам миграции будет принимать решение по этой ситуации.

  • Ребенку необязательно выписываться с нынешнего адреса. При прописке достаточно подать еще одно заявление, тогда его автоматически выпишут с прежнего адреса в течение 3 дней — п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Куда лучше подать документы

С 2018 года регистрационным учетом граждан занимаются отделения по вопросам миграции районных МВД — п. 22 и п. 23 Приказа МВД от 31.12.2017 N 984. Они принимают заявления от граждан напрямую или через посредников в виде МФЦ, паспортных столов или ГосУслуги — п. 91 Приказа МВД N 984 и Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Данные организации пропиской граждан не занимаются. Они только принимают документы, передают в районные МВД и забирают по окончанию процедуры. Раньше у паспортных столов была обязанность по учету, сейчас такого нет.

Инструкция и документы не отличаются в зависимости от организации, поэтому сначала прочтите плюсы и минусы каждой из них:

  • МФЦ «Мои документы».

    Плюсы — 1) Обычно процедура проходит быстрее. Максимальный срок — 3 рабочих дня с момента подачи заявления. МФЦ посылают документы в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) К ним можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники чаще всего сами заполняют заявления. 4) Услуга всегда бесплатна.

    Минусы — 1) Не все отделения МФЦ оказывают услугу по прописке и выписке. Сначала обзвоните местные МФЦ и уточните данный вопрос. Адреса и телефоны есть в интернете. 2) Могут быть очереди, потому что МФЦ оказывают много других услуг.

  • Паспортный стол Управляющей Компании (ЖЭУ, ЖЭК, ТСЖ и т.п.).

    Один плюс — обычно нет очередей. Минусы: 1) Срок прописки больше — максимум 6 дней. Они, в отличие от МФЦ, не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984. 2) В некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что у них данная услуга уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома. Сама процедура прописки бесплатна — п. 62 Приказа МВД N 984.

  • Районный МВД.

    Плюсы — 1) Можно записаться на прием или подать заявление в электронном виде через ГосУслуги. ЛУЧШЕ ТАК И СДЕЛАТЬ. 2) Пропишут максимум на следующий день (п. 36 Приказа МВД N 984), но и здесь есть большой нюанс.

    Минусы: 1) На прием можно попасть как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12. В итоге придется ждать дольше, чем при обращении в МФЦ или паспортный стол. 2) Согласно п. 91 Приказа МВД N 984 разрешено прийти без записи или записаться по телефону, но легко наткнуться на большие очереди. При чем больше из тех, кто записался заранее. А на телефон редко отвечают. 3) Плохо консультируют по заполнению документов.

Способ №1 — через МФЦ или паспортный стол

  1. Подаем документы в паспортный стол/МФЦ и подписываем заявление.

    Если ребенок младше 14 лет. Вместо него должен прийти тот родитель/опекун, к которому он прописывается — ст. 28 ГК РФ. Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Он подает оригиналы и копии: 1) Свидетельства о рождении ребенка; 2) Паспортов обоих родителей или опекуна. Вместо паспорта второго родителя можно подать его нотариальное согласие или заявление от первого родителя о невозможности предоставления данных документов — подробности. 3) Если придет опекун, от него потребуется акт опеки о назначении.

    Необязательно предоставлять договор соц.найма, ордер или иной документ, доказывающий что квартира неприватизированная. Исчерпывающий список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.

    Представитель ребенка заполняет и подписывает заявление на его прописку (форма или образец) + еще одно, если он не выписывался с прежнего адреса (форма и образец). Сотрудник организации заберет заявление и копии вышеуказанных документов (оригиналы вернет).

    Если ребенку старше 14 лет. Вместе с ним должен прийти родитель/опекун, к которому он прописывается — ст. 26 ГК РФ. Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Ребенок с представителем подают: 1) Свои паспорта. 2) Паспорт второго родителя или его нотариальное согласие, или заявление от первого родителя о невозможности предоставления этих документов — подробнее. 3) От опекуна потребуется акт опеки о его назначении. 4) Документ, доказывающий что квартира муниципальная — договор соц.найма, ордер или выписка из лицевого счета (копия лицевого счета). Последний документ можно получить в бухгалтерии своей управляющей компании (ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ), в ЕИРЦ илиМФЦ, но не везде. Если не предоставить такой документ, заявление хоть и примут, но процедура прописки затянется. В этом случае сотрудник МВД сначала сделает запрос о статусе квартиры через межведомственное взаимодействие. На это уйдет 2 — 4 дня. И только потом вернет паспорт ребенку с новой пропиской.

    Ребенок пишет и подписывает заявление на свою прописку (скачать форму или образец) + еще одно, если он не выписался с прежнего адреса (скачать форму и образец). Дополнительно в каждом заявлении подпись ставит представитель ребенка.

    Сотрудник вернет паспорта родителей и оригинал документа на квартиру, но заберет их копии, все поданные заявления и паспорт ребенка. Также даст номер телефона, по которому можно уточнить срок окончания процедуры.

  2. Документы отправят в районный МВД.

    Документы с МФЦ отправляют в МВД в электронном виде, а с паспортного стола в бумажном. Сотрудник МВД проведет проверку документов. Если все в порядке, отправит документы обратно с положительным решением.

  3. В назначенный день забираем документы.

    При прописке ребенка младше 14 лет, представитель получит свидетельство о его регистрации по месту жительства — посмотреть форму. Если ребенок старше 14 лет, ему вернут паспорт со штампом о новом адресе прописки. При обращении в МФЦ штамп ставит сотрудник МФЦ, а не МВД — п. 121 Приказа МВД N 984.

Частично информация взята отсюда (там я рассказывала про прописку ребенка в квартиру, которая находится в частной собственности).

Способ №2 — Через ГосУслуги

Через ГосУслуги нельзя прописать кого-либо, там можно только подать электронное заявление или записаться на прием. В любом случае пригласят в отделение миграции районного МВД (бывш. УФМС), где нужно предоставить необходимые документы. Без посещения услугу аннулируют через несколько дней — п. 90 Приказа МВД N 984. Ознакомьтесь по ссылке с блок-схемой услуги от МВД.

Если ребенку до 14 лет, заявление нужно подать с учетной записи ГосУслуг того родителя, к которому он прописывается — п. 91 Приказа МВД N 984. Или любого из родителей, если родители прописаны вместе. При прописке ребенка от 14 до 18 лет, он может подать заявление со своей учетной записи или того родителя, к которому он прописывается.

Воспользоваться можно сайтом или мобильным приложением. Процедура подачи заявления в разных устройствах не отличаются. Я использовала сайт, потому что там проще и нагляднее заполнять информацию. Частично инструкцию взяла отсюда (там я рассказывала про прописку в частную/приватизированную квартиру).

  1. Перейдите на портал ГосУслуги и войдите в свой профиль, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».

    (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

    Авторизация

    Если у вас нет учетной записи, нужно зарегистрироваться, потому что только зарегистрированный пользователь может подать заявление. У сервиса есть своя инструкция по регистрации. Подтвердить профиль можно через банк, почту или местные Центры обслуживания. Или пропишите ребенка через паспортный стол/МФЦ.

  2. В поиске вбейте «регистрация по месту жительства» и нажмите по соответствующей подсказке. Поиск услуги
  3. ВАЖНО: Дальше будет инструкция про заполнение и подачу электронного заявления. Советую сразу это сделать, чем записываться на прием. В первом случае в МВД можно будет прийти на 4 — 6 день, но пригласят к определенному времени. О дате и времени уведомят заранее за несколько дней. Для этого жмите «Получить услугу».

    Если записаться на прием, будет возможность выбрать дату и время самостоятельно, но запись будет как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12 день. Инструкцию найдете в конце статьи.

    Получить услугу
  4. Появилось окно для заполнения электронного заявления. Начнем по-порядку. Сначала выберите «Я законный представитель несовершеннолетнего», затем кем вы приходитесь ребенку — отцом, матерью, опекуном, попечителем. Представитель ребенка
  5. Во втором и третьем поле ваши персональные и паспортные данные заполнены автоматически. При появлении устаревшей информации, кликните на «Изменить данные профиля» и следуйте инструкцией от сервиса. Данные представителя
  6. В поле «Персональные данные регистрируемого лица» впишите данные ребенка, если он не был указан ранее — его ФИО, дата рождения, пол, адрес электронной почты и телефон (или родителя при отсутствии). Данные ребенка
  7. Теперь вписываем информацию с документа, удостоверяющий личность ребенка. Если он старше 14 лет — паспортные данные, если младше — чуть ниже нажимаем на «Свидетельство о рождении», указываем информацию из этого документа и место рождения. Регион — это название области/края/республики, нас.пункт — название города/поселка.

    Поля для заполнения

    Из свидетельства

    Данные из свидетельства о рождении

    С паспорта

    Данные с паспорта

    На образце ниже я уточнила какие данные нужно вписывать из свидетельства о рождении, поэтому что обычному пользователю это сложно понять. Например, серия — II-СИ, номер — 665333, номер акт.записи — 987, дата выдачи — 20.03.2014, кем выдан — территориальный отдел ЗАГС и т.д.

    Свидетельство о рождении

    В поле о том, кем выданы свидетельство о рождении или паспорт, установили ограничение по количеству символов, поэтому не всегда получается внести полную информацию. В поддержке мне ответили, что разрешено сокращать слова по общепринятому стандарту. Моя выборка сокращений: город — г., район — р-н, поселок — п., городской округ — г.о., область — обл., деревня — д., село — с., отдел — отд., отделение — отд-ние, территориальный — тер-ный, главный — гл., управление — упр. Названия не стоит сокращать. Слово «Россия» можно не вписывать. Например, документ выдан — «Зеленоградский отдел ЗАГС Главного Управления ЗАГС Москвы». Сокращаем — «Зеленоградский отд. ЗАГС Гл. Упр. ЗАГС Москвы».

  8. Если ребенок сейчас нигде не прописан, ниже выберите «Нет». Если прописан, оставьте галочку «Да», заполните адрес и дату прописки. Тогда его после процедуры автоматически выпишут оттуда. Старый адрес прописки
  9. Указываем адрес муниципальной квартиры, в которую будем прописывать ребенка, и выбираем из полученных подсказок. Адрес прописки ребенка
  10. Если ребенок сейчас нигде не прописан, оставляем «Да». Если прописан, нажимаем «Нет». Снятие
  11. Если вы прописаны там же, куда прописываете своего ребенка, оставляем «Да». К представителю
  12. Теперь о столбце «Распоряжение имуществом на основании». Так как на прописку ребенка требуется только согласие его родителей, здесь выбираем «Иное» и указываем «Заявление законного представителя». Основание для прописки
  13. Указываем данные об ином гражданстве ребенка, если оно есть или было. Иное гражданство
  14. В следующих разделах уточните дополнительную информацию о ребенке — причину прописки, образовании, семейном положении и т.п. Их придется обязательно заполнить, хоть они и не будут указаны в заявлении. Доп.информация
  15. С 2018 года вместо УФМС пропиской/выпиской граждан (регистрационным учетом) занимаются отделения по вопросам миграции районных МВД — п. 23 Приказа МВД N 984.

    Нужно выбрать районный МВД по адресу муниципальной квартиры (будущей прописки ребенка). На карте сначала впишите название города и района и кликните «Выбрать». Сразу уточнят адрес, телефон и режим работы отделения. Не переживайте, если укажите не то МВД. Сервис потом это исправит и сообщит, когда заявление примут.

    Выбор МВД Изменение МВД
  16. Проставьте галочки о своем согласии на обработку данных и об ответственности за ложные сведения. Все перепроверьте и кликните по кнопке «Отправить». Согласие
  17. Если ребенок где-либо прописан и меняет адрес, появится окно об этом. Жмите «Изменить».
  18. Далее спросят хотите ли вы сохранить информацию о ребенке в своем профиле, если это не было сделано ранее. Если да, заполните нужную информацию и жмите «Изменить». Все указывать необязательно, а только помеченные знаком «!». Или кликните «Не изменять». Данные о ребенке в профиле
  19. Через несколько минут заявление отправят в районное МВД. Заявление принято
  20. В течение 3-х дней в личный кабинет и на электронную почту придет уведомление с датой и временем посещения МВД. Меня уведомили на следующий день. Оповещение из МВД

    Заявление приняли 21 октября, а приглашают в МВД к 28 октября. На картинке выше это показано. То есть через 7 дней. Хотя в п. 115.3 Приказа МВД N 984 написано о максимальных 3-х днях.

    Могут прислать сообщение, что процедура по какой-либо причине приостановлена. Это распространенная ошибка. Не паникуйте, потому что все равно разрешают прийти в МВД в указанное время, тогда процедуру возобновят. Так было и у меня.

    Уведомление о приостановке
  21. Идем в МВД.

    Если ребенку меньше 14 лет. Приходить ему не нужно, вместо него должен быть тот родитель/опекун, к которому он прописывается — ст. 28 ГК РФ. Ему дадут на подпись заявление, которое было сформировано ранее через ГосУслуги. Если были какие-либо противоречия или ошибки в данных, заявление придется заново заполнить при сотруднике — скачать форму или образец. Если ребенок не выписался с прежнего адреса, заполоняем еще одно — скачать форму и образец.

    Вместе с заполненным заявлением родитель/опекун подает: 1) Оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка; 2) Оригиналы и копии паспортов обоих родителей/опекуна, заявление о невозможности предоставления паспорта одного из родителей — подробнее; 3) акт опеки при подаче заявления опекуном. Необязательно предоставлять договор соц.найма, ордер или иной документ, доказывающий что квартира муниципальная. Исчерпывающий список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.

    Сотрудник МВД: 1) Поможет в заполнении заявления и заберет его. 2) Сразу вернет паспорта родителей/опекуна, но заберет их копии или заявление о невозможности предоставления паспорта или согласия одного из родителей. 3) В этот же день или максимум на следующий передаст свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства — п. 118.5 Приказа МВД N 984.

    Ребенок старше 14 лет. Он должен прийти в МВД вместе с родителем/опекуном, который подавал заявление через Госуслуги. Ребенку дадут на подпись заполненное заявление + также подпись должен поставить присутствующий родитель/опекун. Если были какие-либо неточности, ребенку придется заполнить новое заявление — скачать форму или образец. Плюс будет еще одно заявление, если ребенок не выписался с прежнего адреса — скачать форму и образец. Каждое из заявлений подписывает присутствующий родитель/опекун.

    Вместе с заявлением нужно предоставить: 1) Оригиналы паспорта ребенка и присутствующего родителя/опекуна. 2) Оригинал паспорта второго родителя или его нотариальное согласие на прописку ребенка, или заявление от первого родителя о невозможности предоставления этих документов — подробнее. 4) От опекуна потребуется еще акт опеки о его назначении. 3) Документ, доказывающий что квартира муниципальная — договор соц.найма, ордер или выписка из лицевого счета (копия лицевого счета). Последний документ можно получить в бухгалтерии своей управляющей компании (ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ), в ЕИРЦ или МФЦ, но не везде. Если не предоставить такой документ, заявление хоть и примут, но процедура прописки затянется. Сотруднику придется сначала сделать запрос о статусе квартиры через межведомственное взаимодействие. На это уйдет 2 — 4 дня. И только потом вернет паспорт ребенку с новой пропиской.

    Сотрудник МВД: 1) Вернет паспорта родителей/опекуна и документ на квартиру, но заберет все поданные заявления, согласия и паспорт ребенка. 2) Сразу или максимум на следующий день вернет паспорт со штампом о регистрации по месту жительства — п. 118.5 Приказа МВД N 984. Или процедура затянется на несколько дней, если не предоставить документ на квартиру (об этом писала выше).

Как записаться на прием через портал

  1. На странице услуги выберите «Личное посещение ведомства» и «Записаться на прием«. Записаться на прием
  2. Во втором разделе будет карта для выбора районных МВД. Вбейте регион, а ниже название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите нужное районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если будет несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки. Выбор МВД
  3. Выберите день и время приема, затем на «Да, подтверждаю». Выбор даты и времени Подтверждение
  4. Запомните пин-код услуги. Пин-код
  5. В назначенный день обращаемся в МВД. Лучше прийти заранее за 15 — 20 минут. Если будет стоять терминал электронной очереди, вбейте полученный ранее пин-код. При отсутствии терминала пин-код сообщаем сотруднику.

    Подробный порядок действий и список документов найдете выше по ссылке. Все заявления нужно будет заполнить самостоятельно по выданным бланкам.

Что делать после прописки

Если с проживающими был оформлен договор соц.найма, родитель/опекун ребенка теперь должен вписать его в данный договор — п. 3 ст. 69 и п. 2 ст. 70 ЖК РФ. Это не делается автоматически. Для этого родителю/опекуну и ребенку от 14 лет нужно обратиться в отдел муниципального имущества местной администрации или в МФЦ (не везде), чтобы подать заявление о заключении дополнительного соглашения к договору соц.найма. Детям до 14 лет идти не нужно. К заявлению нужно приложить свой паспорт, свидетельство о рождении или паспорт ребенка, договор социального найма, свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства (если ему меньше 14 лет).

Если имеется только ордер, а договор соц.найма не был заключен, переоформлять ордер на договор необязательно.

Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пожалуйста, решите пример*