Бесплатная консультация с юристом

Прописываем новорожденного/несовершеннолетнего ребенка в жилье через МФЦ или паспортный стол

Статья обновлена: 9 сентября 2020 г.
Грушина Елена - риэлтор с юридическим образованием и 11 летним стажем работы
Автор статьиГрушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 11 лет

Здравствуйте. Здесь я опублковала инструкцию как зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей (опекунов), отдельно к матери, отдельно к отцу или к другим родственникам и неродственникам.

Прежде чем ознакомится с инструкцией, обязательно прочтите нижеуказанные условия. Они важны, потому что в инструкции я буду на них ссылаться.

  • Для прописки не нужно получать согласие собственников жилья: 1) если ребенку младше 14 лет. 2) если ребенок прописывается в свою собственное жилье. Если ребенку менее 14 лет или он регистрируется не в свое жилье, то нужно согласие собственников, даже если собственники — это его родители. Подробности найдете в данной статье.
  • Детей младше 14 лет можно прописать только к родителям (или к одному из них). Детей старше 14 лет можно прописать отделельно от родителей, например, к бабушке. Но для этого потребуется письменное согласие обоих родителей (опекуна) — п. 1 ст. 26 ГК РФ.

    Ребенок младше 14 лет может быть прописан только к родителям (опекунам) — п. 2 ст. 20 ГК РФ.

  • Ребенка необязательно выписывать со прежнего адреса. При прописке достаточно подать еще одно заявление, тогда его автоматически выпишут оттуда в течение 3 дней — п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Куда лучше обратиться — в МФЦ или в паспортный стол

С апреля 2018 года вместо УФМС регистрационным учетом граждан занимаются районные отделения миграции МВД. Привила описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984, а прежний Приказ ФМС от 11.09.2012 N 288 утратил силу.

Отделения миграции напрямую заявления от граждан не принимают, а только через МФЦ или паспортные столы — перечень в Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Данные организации только принимают документы, передают в МВД и забирают по окончанию процедуры. И они не обязаны вести свою базу граждан, хранить домовые книги/поквартирные карточки и т.п. Раньше у паспортных столов была такая обязанность, сейчас нет.

Не имеет значение куда подавать документы. Процедура не отличается в зависимости от организации, поэтому ознакомьтесь с плюсами и минусами каждой из них:

  • МФЦ «Мои документы».

    Плюсы — 1) Обычно через них прописывают быстрее. Максимальный срок — 3 дня с момента подачи заявления. Оттуда документы посылают в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа. 2) К ним можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники чаще всего сами заполняют заявления. 4) Услуга всегда бесплатна.

    Минусы — 1) Не везде МФЦ принимают заявления по регистрационному учету граждан. Советую сначала обзвонить местные МФЦ и уточнить данный вопрос. Адреса и телефоны есть в интернете. 2) Там оказывают и другие услуги, поэтому могут быть очереди.

  • Паспортный стол Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ, ЖЭК и т.п.).

    Один плюс — обычно нет очередей. Минусы: 1) Срок прописки через них составляет максимум 6 дней. Они, в отличие от МФЦ, не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают в бумажном виде — п. 32 Приказа. 2) В некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что у них данная услуга уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома. Сама процедура прописки бесплатна — п. 62 Приказа.

Как проходит процедура прописки

Я не стала публиковать несколько отдельных инструкций по прописке ребенка к родителям, к матери, к отцу и т.п., потому что каких-то явных отличий в этих случаях нет. Я написала одну инструкцию и затронула эти случаи в ней.

  1. Обращаемся в паспортный стол или МФЦ.

    Ребенку младше 14 лет приходить не нужно, вместо него должен прийти его законный представитель — тот родитель/опекун, к которому он прописывается (ст. 28 ГК РФ). Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Представитель подает оригиналы и копии: 1) Свидетельства о рождении ребенка 2) Паспортов ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ/опекуна. 3) Акт опеки, если обращается опекун. Согласие собственников и документ на жилье не требуется. Список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.

    Если нет возможности принести паспорт второго родителя, первому родителю нужно написать заявление в свободной форме о причинах этого — например, брак расторгнут и второй родитель не поддерживает связь, его место проживания неизвестно, он в командировке и т.п. (указание ГУВМ МВД № 20/23518 от 22.06.18 г).

    Представитель ребенка заполняет и подписывает заявление на его прописку (скачать форму) + еще одно, если ребенок не выписывался с прежнего адреса (скачать форму). Сотрудник организации заберет заявление и копии вышеуказанных документов (оригиналы вернет).

    Если ребенк старше 14 лет, то он должен прийти вместе с законным представителем — с тем родителем/опекуном, к которому он прописывается (п. 1 ст. 26 ГК РФ). Или с любым из родителей, если они прописаны вместе. Ребенок с представителем подают свои паспорта и правоустанавливающий документ на недвижимость (оригиналы и копии). Паспорт второго родителя не требуется. Если придет опекун, от него потребуется акт опеки о назначении.

    Ребенок пишет и подписывает заявление на свою прописку + еще одно, если он не выписался с прежнего адреса. Ссылки на формы обоих заявлений я указала ранее. Дополнительно в каждом заявлении подпись ставит представитель ребенка.

    Если ребенок от 14 лет прописывается в чужое жилье, должны прийти все собственники и предоставить: 1) Свои паспорта, свидетельство о рождении (если он младше 14 лет). 2) Правоустанавливающий документ на жилье. Это может быть выписка из ЕГРН (как получить), свидетельство о праве собственности или договор основания — купли-продажи, дарения, приватизации, свидетельство о наследстве, долевого участия/уступки и т.п. В договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации.

    Каждый из собственников пишет в произвольной форме согласие на прописку ребенка, даже если собственники являются его родителями. Форму и образец даст сотрудник. За собственника младше 14 лет согласие пишет один из его родителей/опекун — ст. 28 ГК РФ. Собственник от 14 до 18 лет сам пишет и подписывает согласие + подпись ставит один из его родителей/опекун — п. 1 ст. 26 ГК РФ. Если собственник не сможет прийти, остальные должны принести его согласие в нотариальной форме (его паспорт не нужен).

    При прописке ребенка старше 14 лет не к родителям, оба родителя (опекун) пишут в произвольной форме согласие на это. Или один из родителей может принести нотариальное согласие второго родителя, если тот не сможет прийти. Если один из родителей отказывается писать согласие, первый родитель может подать заявление в произвольной форме о причинах этого — например, после развода второй родитель не общается с ребенком, неизвестно место его жительства и т.п. К заявлению нужно приложить свидетельство о разводе. В МВД будут решать — прописать ребенка в данном случае или нет. В случае отказа, придется уже через суд определить место жительства ребенка.

    Сотрудник заберет согласия собственников, копию правоустанавливаюшего документа на недвижимость, заявление и паспорт/свидетельство о рождении ребенка — п. 48 и 49 Приказа МВД №984. Остальные документы вернут.

  2. Документы отправят в районный МВД.

    Документы с МФЦ отправляют в МВД в электронном виде, а с паспортного стола в бумажном. Сотрудник МВД проведет проверку. Если все правильно заполнено, тогда он внесет систему «Мир» данные о регистрации ребенка и отправит все документы обратно.

  3. В назначенный день можно забрать документы.

    При прописке ребенка младше 14 лет, представитель получит свидетельство о его регистрации — посмотреть форму. Если ребенок старше 14 лет, ему вернут паспорт со штампом. При обращении в МФЦ штамп поставит их сотрудник — п. 121 Приказа. Собственникам приходить уже не нужно.

Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83все регионы РФ.

10 комментариев

  1. Ксения:

    Куда прописать ребенка, если отца нет, а мать нигде не зарегистрирована (по месту жительства зарег-ть не могут, а другого жилья нет). И может ли новорожденный какое-то время быть без регистрации. Как я поняла из статьи, сроков и штрафов нет?

    • Admin:

      Здравствуйте, Ксения. Может конечно проживать без регистрации. Определенных сроков нет, но штрафы сейчас начали накладывать, при чем гораздо чаще. Т.е. могут наложить или нет. Можно попытаться при наложении штрафа, попробовать его оспорить через суд, но не многие будут этого делать, а просто оплатят штраф в 1,5 — 2 тыс.руб. и все. Тем более, что и есть на практике наложение штрафов через суд.

  2. Саша:

    Добрый день, подскажите пж. Могу ли я (Отец) без присутствия матери прописать ребёнка по месту прописки матери? Все док. есть в наличии.

    • Admin:

      Здравствуйте, Александр. Нет не можете. Но лучше позвоните в паспортный стол и уточните пропишут ли ребенка без матери и что для этого нужно, объясните свою ситуацию. Может пойдут на уступки.

  3. Диана:

    Добрый вечер, мы с мужем прописаны в разных квартирах, можем ли мы прописать ребенка в квартиру, где прописан муж ( в кв. его родителей ) без присутствия мужа, например собственником кв ( его отцом), так как сами живем в съемном жилье в др городе.? Заранее спасибо

    • Admin:

      Здравствуйте, Диана. Скорее всего Вам откажут, даже по если муж оформит доверенность на кого-либо для пропсики ребенка. Попробуйте обратится к паспортистке или начальнику и объясните свою ситуацию, может помогут.

  4. Виктория:

    Добрый день. Возможно ли прописать ребенка в квартиру с большими задолжностями по коммунальным платежам?

    • Admin:

      Здравствуйте, Виктория. По закону должны прописать, а по факту в основном не прописывают, многие паспортные столы отказываются. Если откажут, требуйте письменный отказ с указанием законного основания, и обратитесь в прокуратуру. В общем, придется поругаться.

  5. Елена:

    Добрый вечер. Скажите в какой срок нужно прописать новорожденного и возможно ли прописать его в квартиру где никто не прописан?

    • Admin:

      Здравствуйте, Елена. В статье указано, что законодательство РФ не регулирует, в какой максимальный срок должен быть прописан новорожденный ребенок, но тем раньше его пропишите, тем лучше. И ребенок должен проживать хотя бы с одним из родителей (ст. 20 ГК РФ), поэтому с ребенком должен прописаться хотя бы один из родителей в данную квартиру.