Обзор архивной (расширенной) выписки из домовой книги на жилье

Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здравствуйте. Здесь я обозреваю архивную (расширенную) выписку из домовой книги. Расскажу что это за документ, какие сведения содержит, где его можно получить и т.п.

Образцы выписки

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

На квартиру

На частный дом

Какие сведения содержит

В архивной выписке отображена информация о всех гражданах, которые прописывались в жилье и выписывались оттуда за какой-либо промежуток времени. Например, с 1990 г. по 2024 г. Вплоть с момента постройки жилья и заселения. Срок нужно уточнять при заказе документа.

Вот какие сведения содержит выписка:

• ФИО прописанных/выписанных граждан, дата их рождения, данные паспорта или свидетельства о рождении, гражданство, откуда прибыли;
• Вид прописки — постоянная или временная;
• Дата и причина прописки;
• Дата и причина выписки. Например: 1) По личному заявлению с указанием адреса выбытия. 2) По решению или приговору суда с номером и датой документа. 3) В случае смерти с номером свидетельства. 4) Прохождение военной службы. 5) По окончанию временной прописки.

  Если у гражданина данный раздел не заполнен, значит он до сих пор прописан.

• Иногда указывают отношение гражданина к военной службе — военнообязанный или нет.

Регистрационный учет граждан в жилье ведут в домовых книгах. Отсюда и название выписки. Хотя с 90-х годов учет в многоквартирных домах и общежитиях ведут в поквартирных карточках или карточках регистрации. Домовые книги остались у собственников индивидуальных жилых домов.

По закону архивных выписок из домовой книги не существует

Есть распоряжения Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-р и от 17.12.2009 N 1993-р. В них перечислены услуги, которые должны оказывать гражданам муниципальные учреждения в различных сферах. Во-первых, там есть про выдачу «выписки из домовой книги», но не написано про архивную. Поэтому предполагается, что можно получить информацию только о прописанных гражданах на данный момент, а не историю регистрационного учета за какой-либо промежуток времени. Во-вторых, Правительство не уточнило какая организация обязана выдавать этот документ.

К тому же в 2018 году появились новые правила по регистрационному учету, которые теперь описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984. Изменения, которые были приняты:

• Регистрационным учетом граждан теперь занимаются отделения по вопросам миграции в районных МВД — п. 23 Приказа.
• МВД оказывает услуги напрямую или через посредников, таких как: паспортные столы при УК или ТСЖ; паспортные столы при местной администрации; МФЦ «Мои Документы»; портал «Госуслуги». Посредники перечислены в п. 91 Приказа и перечне из Постановления Правительства от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы только принимают заявления и передают их в МВД.
• Регистрационный учет граждан с бумажного формата перешел в электронный. Для это создали специальную информационная базу граждан и систему «Мир» — Постановления Правительства от 05.01.2015 N 4 и от 06.08.2015 N 813.
• Домовые книги и поквартирные карточки теперь отменены. Эти документы не перечислены в действующем Приказе МВД. Паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить у себя поквартирные карточки и домовые книги, не обязаны вести архив регистрационного учета и выдавать по ним какие-либо выписки — разъяснение МВД и решение Верховного Суда от 09.02.2018 N АКПИ17-1007.

Как все-таки можно получить архивную выписку

На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведется бумажный учет граждан в домовых книгах и поквартирных карточках. Только архивную выписку по ним теперь редко где выдают, потому что ее нет ни в одном из официальных регламентов. Но способы все-таки имеются — как и где можно получить архивную выписку из домовой книги.

Сколько действует выписка

Максимальный срок действия архивной выписки законом не установлен, потому что ее нет в официальных документах. Срок уточняйте у той организации, в которой ее требуют.