Бесплатная консультация с юристом

Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

Статья обновлена: 7 февраля 2020 г.
Грушина Елена - риэлтор с юридическим образованием и 11 летним стажем работы
Автор статьиГрушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 11 лет

Здравствуйте. Как получить этот документ мне подробно рассказала моя клиентка. Она — работник паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала большую скидку за услуги по продаже квартиры. Теперь постоянно консультируюсь с ней в оформлении различных документов.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно. Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают подобные услуги. На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Выписку, в которой будут перечислены сведения об всех прописанных/выписанных, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке будут сведения не обо всех лицах, а только о заявителе и его детях. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

  1. Подать документы сотруднику.

    Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

    В паспортных столах часто происходит такая ситуация — собственникам и нанимателям жилья сотрудники отказываются выдавать выписки, в которой перечислены сведения обо всех прописанных/выписанных. Якобы нельзя выдавать всем такие сведения. Паспортные столы в этом случае не правы. Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы. В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета». Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

  2. Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, можете в любое время написать онлайн юристу справа внизу, можете заказать звонок внизу слева или сами позвонить: 8 (499) 938-45-06 (Москва и обл.); 8 (812) 425-64-92 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-29-86 (все регионы РФ).

  3. Заполнить и подписать заявление.

    В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать кто прописывался кто выписывался с 2010 г. по 2020 г., то в заявлении так и указывайте.

  4. Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Хоть по закону срок выдачи выписки не более 1 рабочего дня, из-за нагрузки бывают задержки. На практике паспортные столы выдают выписки в течение 1-2 дней, МФЦ и УФМС немного дольше.
  5. В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.

Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советую уточнять это заранее.

Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу». Вернуться к инструкции.

Купили или собираетесь купить квартиру? Тогда Вы можете вернуть до 650 000 рублей — все о налогом вычете.Выписка из ЕГРН на квартиру — подробный обзор документа и как его заказать.

Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта, комментариями или телефонами: 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пожалуйста, решите пример*

Один комментарий

  1. Игорь:

    Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент.

    Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденного Постановлением Правительства г. Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (Приложение № 2 к указанному Постановлению Правительства г. Москвы), в качестве заявителей по запросам на оказание соответствующей государственной услуги могут выступать «физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (далее — физические лица)».

    Таким образом, согласно действующей на сегодняшний день практике оказания государственной услуги по предоставлению информации жилищного учета в г. Москве, исходящей из буквального смысла п. 2.4.1.1. Административного регламента, собственник жилого помещения может получить информацию жилищного учета в отношении себя и проживающих с ним лиц с момента приобретения права собственности (вселения) в указанное жилое помещение. В выдаче собственнику жилого помещения информации жилищного учета по ранее прибывшим (выбывшим) в жилое помещение жильцам МФЦ и иные уполномоченные организации г. Москвы отказывают с учетом того, что указанная информация содержит данные персонального учета и является конфиденциальной. Аналогичные разъяснения можно получить по номеру телефона Справочной службы Правительства г. Москвы +7 (495) 777-77-77.

    Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут???

    Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок? Скажете, паранойя? Не знаю…

    Ответить