Как и где в 2024 году заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги — законодательство и способы
Статья обновлена: 4 января 2024 г.
Здравствуйте. К сожалению, сейчас полная неразбериха в получении архивной (расширенной) выписки из домовой книги. Давайте разбираться.
Архивная выписка законом не предусмотрена
Подробно об этом писала в обзоре на этот документ — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/arhivnaja-vypiska-iz-domovoy-knigi#v-zakone.
Если кратко, ситуация следующая. В распоряжениях Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р и от 25.04.2011 N 729-р перечислены наименование услуг, которые муниципальные организации должны оказывать гражданам в сфере ЖКХ. Там написано только о выдаче «выписки из домовой книги». Про архивную или расширенную справку там ни слова. Поэтому предполагается, что можно получить выписку с информацией о прописанных гражданах в жилье на данный момент. Получение всей истории регистрационного учета не предусмотрено.
К тому же с 2018 года на основании нового приказа поменялись правила регистрационного учета граждан. Теперь весь учет перешел в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки перестали существовать, потому что они не перечислены в приказе. Значит паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить эти документы, не обязаны везти архив и выдавать по ним какие-либо выписки.
Где и как тогда можно запросить выписку
Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.
Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.
В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.
Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.
Универсальная инструкция получить выписку такова:
- Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.
Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.
- Обращаемся в нужную организацию.
Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.
Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.
Образцы
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
На квартиру
На частный дом
3 комментария
Замечательная статья, но ответов таки нет. Очень правильное замечание про Краснодар. Очень хочется отметить, что в Краснодаре невозможно получить не только архивную выписку, но и выписку с даты владения, причем собственнику. Уже даже не знаю к кому идти и куда писать.
Случай 1) Мне стали приходить письма от финансовых организаций со многих городов России, с требованиями о возврате кредитов. Причем все эти письма были на мой адрес, но адресованы не мне, что явно наводило на мысль, что в паспорте указанного человека стоит регистрация в моей квартире. Я быстренько собрала все документы и понеслась в паспортный стол, написала заявление, приложила документы, письма эти. В результате получила официальный ответ, что информации по зарегистрированным в моей квартире предоставить не могут без личного согласия зарегистрированных, но якобы в порядке исключения информируют меня что в квартире зарегистрированы 2 человека. 2 человека — это я и мой муж, информация меня немного успокоила, да и письма «счастья» приходить перестали.
Ситуация 2) я получила в наследство от мамы (иностранного гражданина) квартиру, сама лично ее выписывала в УФМС после получения всех документов на квартиру. Спустя год получила квитанцию о долге за вывоз ТБО за год за 3-х человек. Кинулась к коммунальщикам. Те развели руками, мол данные дала управляющая компания. Я туда — те никаких данных не передавали. В паспортном в УК никаких данных по квартире нет вообще. В МФЦ любые справки давать отказались, сказав что никогда не выдавали таких. Хотя я просила справку именно с даты вступления в наследство. Короче замкнутый круг. В информационно-расчетном центре дали справку что в квартире никто не зарегистрирован, но ее не приняли для перерасчета. Пришлось платить за несуществующих жильцов. И все это в самый разгар пандемии, когда все закрыто и транспорта мало, и ходить по городу только-только разрешили.
Теперь вот хочу продать эту квартиру. Но как доказать покупателю что в ней никто не зарегистрирован???? Похоже новый замкнутый круг без ответов предстоит.
Здравствуйте, Елена. Мне жаль, что у Вас так. Справки отменили, а альтернативы пока нет.
Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент.
Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденного Постановлением Правительства г. Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (Приложение № 2 к указанному Постановлению Правительства г. Москвы), в качестве заявителей по запросам на оказание соответствующей государственной услуги могут выступать «физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (далее — физические лица)».
Таким образом, согласно действующей на сегодняшний день практике оказания государственной услуги по предоставлению информации жилищного учета в г. Москве, исходящей из буквального смысла п. 2.4.1.1. Административного регламента, собственник жилого помещения может получить информацию жилищного учета в отношении себя и проживающих с ним лиц с момента приобретения права собственности (вселения) в указанное жилое помещение. В выдаче собственнику жилого помещения информации жилищного учета по ранее прибывшим (выбывшим) в жилое помещение жильцам МФЦ и иные уполномоченные организации г. Москвы отказывают с учетом того, что указанная информация содержит данные персонального учета и является конфиденциальной. Аналогичные разъяснения можно получить по номеру телефона Справочной службы Правительства г. Москвы +7 (495) 777-77-77.
Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут???
Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок? Скажете, паранойя? Не знаю…