Как собственникам прописаться в своей квартире через МФЦ, паспортный стол или МВД

Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здравствуйте. У меня есть клиентка, которая является сотрудником паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала хорошую скидку за услугу по продаже ее недвижимости, теперь постоянно консультируюсь с ней по вопросам прописки и выписки.

На этой странице я подробно расписала, как собственникам прописаться в своей квартире через МФЦ «Мои Документы», паспортный стол или отдел миграции МВД. Не имеет значение как досталась квартира — была куплена, получена по наследству, дарению, приватизации и т.п. Инструкция одинакова для всех.

Главные условия и моменты

• По доверенности не прописывают, только личная подача заявления — подробнее.
• Собственник прописывается в квартире без согласия остальных собственников и прописанных граждан — подробнее.
• Необязательно выписываться с прежнего адреса, потому что при прописке автоматически выпишут оттуда в течение 3 дней — п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Нужно будет подать два заявления.

Куда лучше обратиться — в паспортный стол, МФЦ или МВД

Теперь выпиской/пропиской граждан вместо УФМС занимаются отдел миграции МВД — п. 23 Приказа МВД от 31.12.2017 N 984. Только у них есть доступ к базе граждан (система «Мир»), в которую они вносят изменения и обновляют.

Заявления от граждан МВД приминают напрямую или через посредников в лице МФЦ и паспортных столов — п. 90 Приказа МВД N 984 и перечень из Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы выступают лишь в роли курьеров, они не обязаны заниматься регистрационным учетом и вести базу граждан. Раньше учетом занимались паспортные столы вместе с УФМС, но сейчас эту обязанность упростили.

Сама инструкция прописки и список документов одинаков вне зависимости от того, куда обращаться. Поэтому сначала укажу плюсы и минусы каждого учреждения:

• МФЦ «Мои документы».

  Плюсы — 1) Срок прописки тут меньше, чем через паспортный стол. Процедура должна пройти в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, потому что они передают документы в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) Часто можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники обычно сами заполняют заявления за граждан. 4) Услуга по приему документов всегда бесплатна.

  Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявления по регистрационному учету граждан. Поэтому советую сначала обзвонить местные отделения и уточнить этот вопрос. Адреса и телефоны легко ищутся в интернете. 2) Часто бывают очереди. Оно и понятно, ведь там оказывают много других услуг.

• Паспортный стол при Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ и т.п.).

  Плюсы: 1) Максимальный срок прописки — 3 рабочих дня. Один день выделяется на отправку заявления и документов в МВД. Паспортные столы не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают туда в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984. Один день выделяется на регистрацию заявления в МВД и один день на отправку документов обратно в паспортный стол. 2) Обычно нет очередей. Минус: сама процедура прописки бесплатна (п. 62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что работа паспортного стола уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома.

• Отдел миграции МВД.

  Плюсы — 1) Можно и лучше записаться на прием или подать заявление через Госуслуги. 2) Срок прописки всего 1 день (п. 36 Приказа МВД N 984), но и здесь рано радоваться. Минусы: 1) Часто из-за загруженности записывают на прием как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12. В итоге по срокам дольше, чем через МФЦ или паспортный стол. 2) По закону можно прийти без записи или записаться по телефону — п. 91 Приказа МВД N 984. На практике там большие очереди. При чем больше из тех, кто записался заранее. А телефон берут редко. 3) Чаще всего неохотно консультируют по услуге и заполнению документов.

Способ №1 — обращаемся в МВД через Госуслуги

Выше я писала почему стоит заранее записаться на прием в МВД в Госуслугах. Более того, через портал можно подать электронное заявление со своего личного кабинета. Перейдите на отдельную инструкцию — как прописаться в своей квартире через Госуслуги.

Способ №2 — через паспортный стол или МФЦ

1. Собственники обращаются в МФЦ или паспортный стол для подачи заявления о регистрации по месту жительства.

   Каждый из собственников пишет свое заявление. Форму предоставит сотрудник. Для ознакомления — скачать форму и образец от взрослого человека, скачать форму и образец от ребенка с 14 до 18 лет. Если вы не выписались с предыдущего жилья, дадут заполнить еще и заявление о снятии с регистрационного учета — скачать форму и образец от взрослого гражданина, скачать форму и образец от ребенка с 14 до 18 лет.

   Если собственник младше 14 лет, вместо него должен прийти и написать заявление один из родителей/опекун — ст. 28 ГК РФ. Если собственнику от 14 до 18 лет, он сам пишет заявление + подпись ставит один из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Присутствие второго родителя в обоих случаях не требуется, но нужно предоставить или его паспорт, или заявление в простой форме о невозможности предоставления. От опекуна потребуется акт опеки о его назначении. Отдельные инструкции — как прописать несовершеннолетнего ребенка через Госуслуги или через паспортный стол или МФЦ.

   К заявлению предоставить оригиналы и копии следующих документов (п. 48, 49 и 50 Приказа МВД N 984):

   • Паспорт РФ, а если прописывается ребенок до 14 лет — его свидетельство о рождении;
   • Правоподтверждающий документ на квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности. Как получить выписку ЕГРН — инструкция.

     Вместо правоподтверждающего документа можно подать договор основания — договор купли-продажи квартиры, договор дарения, свидетельство о наследстве, договор долевого участия, договор уступки и т.п. Только в договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации права или штамп о переводе договора в электронный вид в виде скан-образа.

     Согласно п. 34 Приказа МВД N 984 предоставлять документ о собственности на недвижимость необязательно, но срок прописки тогда увеличивается до 6 рабочих дней.

   • Листок убытия, только если вы заранее выписались с прежнего места жительства. Листок необязателен, его можно принести по желанию.
2. Документы будут переданы в отделение МВД.

   Сотрудник заберет заявления, паспорта и оригинал правоподтверждающиего документа на квартиру. Эти документы передадут в отдел МВД — в электронном виде при обращении в МФЦ, или в бумажном при обращении в паспортный стол УК.

   В МВД проверят документы и, если все в порядке, внесут в базу (систему «Мир») данные о регистрации заявителей, затем отправят документы обратно. Если обращались в паспортный стол УК, штампы в паспорте поставят в МВД — п. 118 Приказа МВД N 984. Если обращались в МФЦ, то штампы поставит сотрудник МФЦ — п. 121 Приказа МВД N 984.

3. В назначенный день собственники забирают свои паспорта. Сроки услуги я указывала выше в разделе «Куда лучше обратиться». Если прописывался ребенок до 14 лет, выдадут свидетельство о его регистрации по месту жительства с учетным номером. Форму свидетельства можете посмотреть на сайте КонсультантПлюс.

Гражданам, состоящих на учете в военкомате, перед пропиской не требуется вставать на учет в районный военкомат по новому адресу, предоставлять военный билет, приписное свидетельство и т.п. В п. 16 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 есть список необходимых документов, в котором ничего такого не написано.