Как прописаться в чужой квартире, не являясь собственником
Статья обновлена: 4 января 2024 г.
Здравствуйте. Моя хорошая знакомая работает паспортистом в ТСЖ, с которой я часто консультируюсь по вопросам прописки. На этой странице я опубликовала подробную инструкцию, как гражданину через МФЦ или паспортный стол прописаться в чужую квартиру на постоянной основе. Официальное название постоянной прописки — регистрация по месту жительства.
Это нужно знать
- Для прописки в чужой квартире, потребуется согласие ВСЕХ её собственников — подробнее. При этом не имеет значение степень родства между ними. Например, один из собственников или прописанный гражданин не имеет право без согласия остальных собственников прописать к себе жену или мужа, взрослого ребенка, родителя и т.п. Исключение: когда родитель прописывает к себе своего ребенка МЛАДШЕ 14 лет — подробнее. Какое именно согласие потребуется, я указала дальше в инструкции.
- Заявитель должен сам подать заявление. Доверенное лицо это сделать не сможет — подробнее.
- Необязательно выписываться с прежнего адреса, потому что при прописке автоматически выписывают оттуда в течение 3 дней — п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Просто подается не одно, а два заявления.
Что лучше — МФЦ, паспортный стол или МВД
В 2018 году изменились правила регистрационного учета граждан. Действующим регламентом считается Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, а прежний Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 утратил силу.
Теперь вместо УФМС регистрационном учетом занимаются отделения по вопросам миграции МВД — п. 22 и п. 23 вышеуказанного Приказа. МВД имеет доступ к базе граждан, в которую они вносят изменения и обновляют. Это база называется системой «Мир».
Заявления от граждан на прописку МВД принимают напрямую или через МФЦ и паспортные столы — п. 91 Приказа МВД N 984 и перечень из Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Проще говоря, МФЦ и паспортные столы выступают в роли курьеров, поэтому не обязаны вести свою базу граждан, хранить домовые книги/поквартирные карточки и т.п. Раньше паспортные столы вместе с УФМС вели регистрационный учет, теперь нет.
Инструкция и список необходимых документов не отличается в зависимости от того, в какую организацию обращаться. Поэтому я укажу плюсы и минусы каждой из них:
- МФЦ «Мои документы»
Плюсы — 1) Обычно через них прописывают быстрее, чем через паспортный стол. Процедура должна пройти в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, потому что МФЦ передает документы в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) Можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудник обычно сам заполняет заявление. 4) Ничего платить не нужно.
Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявления на прописку, потому что у них не обязанности оформлять договор на оказание этой услуги с МВД. Поэтому советую сначала обзвонить местные МФЦ и проконсультироваться по этому вопросу. Адреса и телефоны легко найдете в интернете. 2) Часто бывают очереди, ведь там оказывают много других услуг.
- Паспортный стол Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ, ЖЭК и т.п.)
Плюсы: 1) Обычно нет очередей. 2) Сократилось время прописки. Раньше максимальный срок оказания услуги был 6 рабочих дней. Теперь этот срок максимум 3 рабочих дня. Один день выделяется на отправку заявления и документов в МВД. Паспортные столы не подключены к системе межведомственного взаимодействия, поэтому документы передают в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984. Один день выделяется на регистрацию заявления в МВД и один день на отправку документов обратно в паспортный стол. Минус: сама услуга прописки всегда бесплатна (п. 62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах берут 30-100 рублей за прием и отправку документов. В большинстве УК платить не нужно, потому что у них данная услуга уже входит в стоимость по обслуживанию домов.
- Отдел миграции МВД.
Плюсы — 1) Можно через Госуслуги записаться на прием или подать заявление в электронном виде. Советую так и сделать. 2) Прописывают максимум на следующий день (п. 36 Приказа МВД N 984), но есть нюанс (ниже минус №1).
Минусы: 1) На прием можно попасть как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12. В итоге будет дольше, чем через МФЦ или паспортный стол. 2) Разрешено прийти без записи или записаться по телефону — п. 91 Приказа МВД N 984. Если прийти без записи, легко наткнуться на большие очереди. При чем больше из тех, кто записался заранее. А на телефон отвечают редко. 3) Неохотно консультируют по заполнению документов.
Способ №1 — обращаемся в МВД через Госуслуги
Выше я писала почему лучше заранее записаться на прием в МВД в Госуслугах. К тому через портал можно подать электронное заявление. Прочтите отдельную инструкцию — как прописаться в чужой квартире через Госуслуги.
Способ №2 — через МФЦ или паспортный стол
- Гражданин и все собственники квартиры обращаются в МФЦ или паспортный стол. Список необходимых документов описан в п. 48 и 49 Приказа МВД N 984, но я перечислю для каждого участника отдельно.
Заявителю достаточно предоставить свой паспорт и по желанию листок убытия. Если заявителю от 14 до 18 лет, вместе с ним должен присутствовать один из его родителей/опекун, к которому он прописывается и он также подписывает заявления.
Гражданин заполняет и подписывает заявление о регистрации по месту жительства — скачать форму и образец при подаче от совершеннолетнего, скачать форму и образец от ребенка с 14 до 18 лет. В них достаточно указать данные одного из собственников, который также поставить свою подпись. Если заявитель не выписался с прежнего адреса, дадут заполнить заявление о снятии с регистрации по месту жительства — скачать форму и образец от взрослого гражданина, скачать форму образец от ребенка с 14 до 18 лет.
От собственников потребуется оригиналы/нотариальные копии + обычные копии: 1) Их паспортов и свидетельства о рождении, если ему меньше 14 лет. 2) Правоподтверждающего документа на квартиру — выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или документ основания (договор купли-продажи, дарения, приватизации, долевого участия/уступки, свидетельство о наследстве и т.п.). В документе основания должен стоять штамп о государственной регистрации права собственности или штамп о его переводе в электронный вид в виде скан-образа. Если не подать документ о собственности, в МВД его сами запросят, но срок прописки от этого увеличиться до 6 рабочих дней — п. 34 Приказа МВД N 984.
Каждый из собственников пишет в свободной форме согласие на прописку человека — скачать форму и образец. Вместо собственника младше 14 лет приходят и пишут согласие оба родителя/опекун — ст. 28 ГК РФ. Если ему от 14 до 18 лет, он сам пишет и подписывает согласие + подпись ставят оба родителя/опекун — ст. 26 ГК РФ. Если родители разведены и проживают/прописаны раздельно, согласие пишет и подписывает тот родитель, который прописан с ребенком. От опекуна потребуется акт опеки о его назначении.
Если один из собственников не сможет присутствовать, он должен оформить нотариальное согласие + доверенность на кого-либо. Доверенность должна быть с правом подписи и представления интересов в МВД.
- Документы передают в МВД.
Сотрудник заберет только паспорт прописывающегося гражданина, согласия собственников и оригинал документа на квартиру. Эти документы передают в районный отдел МВД — в электронном виде при обращении в МФЦ, или в бумажном при обращении в паспортный стол.
В МВД все проверят и, если документы в порядке, внесут в базу (систему «Мир») данные о регистрации гражданина, потом отправят все документы обратно. Если обращались в паспортный стол УК, штамп в паспорте о прописке поставят в МВД — п. 118 Приказа МВД N 984. Если в МФЦ, штамп поставит сотрудник МФЦ — п. 121 Приказа МВД N 984.
- В назначенный прописанному гражданину можно забрать поданные документы. Присутствие собственников необязательно. Сроки процедуры я описывала выше.
Гражданам, которые стоят на учете в военкомате, перед пропиской необязательно вставать на учет в районный военкомат по новому адресу. Также им необязательно предоставлять военный билет, приписное свидетельство и т.п. Выше я указала исчерпывающий список необходимых документов и дала ссылку на официальный источник.