Как и где взять справку о составе семьи в 2024 году — способы и законы
Статья обновлена: 4 января 2024 г.
Здравствуйте, посетители Проживём.сом. В данной статье вы узнаете как получить справку о составе семьи, в какую организацию нужно обращаться, какие документы для этого потребуются, на основании каких законов данная услуга урегулирована.
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Справки о составе семьи законом не предусмотрены, но на практике их выдают
Это я подробно разобрала в данной статье — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/spravka-o-sostave-semji#zakonodatelstvo. Советую внимательно ее прочитать.
Кратко: в 2018 году вступил в силу новый приказ о регистрационном учете граждан. С этого времени муниципальные организации не имеют право требовать от граждан справку о составе семьи, а должны сами запрашивать эти сведения в МВД по системе межведомственного взаимодействия — пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Но на практике многие организации до сих пор не подключены к данной системе и не понятно кто должен заниматься выдачей справок. Поэтому в большинстве городах/регионах поквартирные карточки и домовые книги до сих пор хранят и используют, а также выдают по ним справки. Но не везде — об этом ниже.
Есть 2 вида справок
Справка о составе семьи бывает 2-х видов:
- 1) «Адресная». В ней перечислены граждане, прописанные в жилье + родство по отношению к получателю справки или собственнику. Граждане необязательно должны быть друг другу родственниками, хоть справка называется «о составе семьи». Если документ будет пустой, значит по адресу никто не прописан. Как получить эту справку написано ниже.
- 2) «Личная». Это справка подойдет, когда гражданину нужно доказать, что он или его ребенок прописан по такому-то адресу. Как получить эту справку читайте здесь.
Сведения для справки берут из поквартирной карточки или домовой книги. Поквартирные карточки или карточки регистрации с 90-х годов ведут в многоквартирных домах и общежитиях. Домовые книги остались на хранение у собственников индивидуальных жилых домов. В любом случае, книги и карточки использовались для рег.учета.
Как получить «адресную» справку
Из-за неразберихи в законе, органы власти на местах сами определили регламенты выдачи этой справки. Поэтому везде свои правила и требования — от названий самого документа до организаций, которая может его предоставить. Единой формы нет. Другие названия — справка о регистрации по форме 9, справка о зарегистрированных лицах, выписка из поквартирной карточки или карточки регистрации, справка из карточки учета и так далее. В муниципальном жилье прописанные лица еще перечислены в выписке/копии финансового лицевого счета.
Например, в Москве выдают Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников квартиры и любой прописанный гражданин, если жилье муниципальное. Есть два способа: 1) В местном отделении МФЦ, если документ нужен в бумажном виде — записаться на прием и список офисов. 2) Или онлайн на сайте мэра Москвы, если документ нужен в электронном виде.
Образец ЕЖД
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. По частным домам — выписка из домовой книги. Выдают в районном МФЦ (записаться на прием и список офисов) или в паспортном столе Управляющей компании (ЖЭУ, ЖЭК) или ТСЖ.
Образец справки о регистрации
В Самаре и Тольятти справку по квартире или комнате можно получить только в паспортном столе своей УК или ТСЖ. Называется справкой о составе семьи или выписка из поквартирной карточки. Получить ее собственнику можно с одним условием — те, кто прописан в квартире/комнате, тоже должны прийти и показать документы личности (паспорт или свидетельство о рождении). Паспортисты ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных, при которой требуется согласие лица на предоставление его личной информации. Например, в квартире прописаны три гражданина. Если придут двое из них, в справке укажут только их. Получается, что документ не будет соответствовать действительности.
По частным жилым домам справку можно получить в районном МФЦ, если собственник принесет домовую книгу с собой. Требования оформления те же, что и с квартирами.
Образец выписки из поквартирной карточки
В Ростове-на-Дону, Краснодаре, Перми и Череповце вообще не выдают какую-либо справку — ни в МФЦ, ни в паспортных столах. И альтернативы пока никакой нет. Поэтому, например, жителям этих городов проблематично продавать свою недвижимость. Ведь не получается доказать, что с оттуда все выписались.
Универсальная инструкция как получить «адресную» справку:
- Сначала нужно узнать какая организация выдает справку, кто ее может получить и какие документы потребуются. Обычно это паспортные столы при УК или ТСЖ, а также районные МФЦ. Обзвоните их, подробно объяснив свою ситуацию. Телефоны и адреса можно поискать в Яндекс.Картах или 2ГИС. Также информацией всегда владеют местные риэлторы, потому что данная справка нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.
- После этого обращаемся в нужную организацию. От собственника нужен: 1) Паспорт; 3) правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН в бумажном виде. Как получить выписку ЕГРН — инструкция; 3) Домовая книга — только в индивидуальных жилых домах. Если жилье муниципальное, где-то могут потребовать договор соц.найма или ордер на вселение.
В некоторых городах для получения справки нужно присутствие всех прописанных в жилье, поэтому данный момент уточняйте заранее.
- Пишем заявление. Образец дадут там же, единой формы нет. В МФЦ сотрудники сами его заполняют, дают только подписать.
В МФЦ услуга всегда бесплатна. В некоторых других организациях сотрудники могут потребовать плату в 20 — 100 рублей. В большинстве УК и ТСЖ оплату не берут, потому что выдача справок уже входит в их услугу по обслуживанию многоквартирного дома.
Обычно справку выдают в день обращения или максимум на следующий. Образцы я вставила выше.
Как получить «личную» справку
Ситуация с ней одинакова, что и с «адресной» справкой — те же проблемы и инструкция. Но есть и отличия. Если справку запросит собственник на себя, в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запросит прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.
За ребенка до 14 лет справку о его прописке может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, для получения вместе с ним должен присутствовать один из родителей/опекун, предоставив свои паспорта — ст. 26 ГК РФ. Иногда паспортисты выдают и без присутствия ребенка.
Если в паспортном столе или МФЦ откажут в выдаче личной справки (ведь они и не обязаны по закону), ее можно получить в отделении миграции районного МВД. Услуга называется получение адресно-справочной информации, которая предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752.
Запрашивать справку можно только в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ. Обратиться можно в МВД по адресу прописки или фактического проживания. При получении справки на себя срок составляет 4 рабочих дня после подачи заявления, на ребенка — 3 рабочих дня. Услуга бесплатна. Все это указано в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.
Записаться на прием в МВД можно через Госуслуги — п. 56 Приказа МВД N 752. Советую так и сделать, иначе при посещении легко наткнуться на большие очереди, которые записались заранее. Воспользоваться можно как официальным сайтом, так и приложением. Порядок действий от платформы не отличается. Я покажу через сайт, потому что так нагляднее. Инструкция следующая:
- Перейдите на Госуслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».
(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)
Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. Чужим профилем пользоваться нельзя. Только получатель услуги может записаться на прием, иначе в МВД имеют право отказать.
- В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и кликните по ссылке «в отношении физического лица».
- Во втором разделе будет карта для выбора районных МВД. Сначала укажите регион, а ниже название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите нужное районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если будет несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки или фактического проживания.
- Выберите день и время приема, затем на «Да, подтверждаю».
- Запись автоматически бронируется. Запомните пин-код услуги.
- В назначенный день посещаем МВД. Советую прийти заранее — как минимум за 15 минут. Если там будет стоять терминал электронной очереди, нужно вбить полученный ранее пин-код. При отсутствии терминала пин-код сообщаем сотруднику.
При запросе справки на себя достаточно предоставить свой паспорт. При запросе на ребенка до 14 лет — свидетельство о его рождении. Если ему от 14 лет, он тоже должен прийти вместе с родителем со своим паспортом.
Нужно написать заявление или дадут на подпись уже заполненное — скачать форму или образец на себя, скачать форму или образец на ребенка. Сотрудник заберет заявление и сделает копию паспорта (и свидетельства о рождении). Далее вам сообщат примерную дату выдачи справки.
- В назначенный день забираем справку. Она называется адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД — форма справки.
Можно ли получить справки в Госуслуги
Нет, Госуслуги не выдает справки о составе семьи. Хоть в интернете об этом написано много инструкций, в сервисе нет такой услуги. Уверена что авторы даже и не пытались заказать там справку. На портале есть только описание, но подать электронное заявление не получится. Убедитесь в этом сами — вбейте в поиске сервиса «справка о составе семьи», «справка по форме 9», «выписка из домовой книги» и тому подобное. В полученных результатах вы не найдете кнопку «Получить услугу».