Как удостоверяется у нотариуса договор купли-продажи квартиры

Митрофанова СветланаЮрист. Стаж работы — 15 лет

Здравствуйте. Инструкцию как заверяется у нотариуса договор купли-продажи квартиры я разделила на 3 этапа: 1) выбираем нотариуса; 2) собираем документы; 3) обращаемся к нотариусу за услугой. Также ниже написано сколько стоит услуга.

Этап №1 — Сначала выберите нотариуса

При сделки купли-продажи можно обратиться к любому местному нотариусу по месту нахождения квартиры, но в пределах субъекта РФ — ст. 56 Основ о нотариате. Список субъектов РФ указан в ст. 65 Конституции РФ. Это значит, что если квартира находиться в Москве или Санкт-Петербурге, то можно обратиться к любому нотариусу Москвы или Санкт-Петербурга. Потому что эти два города считаются отдельными субъектами РФ. В остальных случаях можно к любому нотариусу области/края/республики/округа. Например, если квартира в Новосибирске, то к любому нотариусу Новосибирской области.

По моему опыту, главное при выборе нотариуса — это сервис и обслуживание, который он оказывает. Цены у нотариусов на все услуги практически одинаковые. Поэтому читайте отзывы — вежлив ли нотариус с клиентами, быстро ли работают его сотрудники, готовы ли консультировать и т.п. Я советую на этом заострять внимание, ведь с 2016 года около 90% сделок с недвижимостью проходят через нотариусов. Из-за этого у них нет проблем с заказами, поэтому многие перестают следить за качеством своих услуг, считают что все равно спроса много и народ будет обращаться.

Этап №2 – Собираем документы

Документы нужны в оригиналах. Лучше собственникам (продавцам) и покупателям заранее обратиться к нотариусу и рассказать детали сделки. Нотариус выслушает и составит весь список необходимых документов, которые необходимо будет собрать.

Документы от собственников (продавцов)

• Паспорта;

  Если одному из них до 14 лет — его свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя). Если от 14 до 18 лет — его паспорт и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя).

• Выписка из ЕГРН на квартиру или свидетельство о государственной регистрации права;

  Эти документы нужны для подтверждения права собственности на квартиру. Свидетельства отменены и не выдаются с июля 2016 года, но если оно имеется, принесите его.

  Если свидетельства нет, подойдет бумажная выписка из ЕГРН об основных характеристика и зарегистрированных правах. Ее может заказать любой человек за 460 рублей в МФЦ «Мои Документы» или отделениях Росреестра — инструкция.

  Свидетельство о собственности

  Выписка из ЕГРН
• Документ основания;

  Это документ, на основании которого собственники владеют квартирой. Если квартира была ими куплена — их зарегистрированный договор купли-продажи. Если досталась квартира досталась по наследству — свидетельство о наследстве. И так далее.

• Нотариально заверенное согласие супруга на продажу квартиры;

  Я написала отдельную статью — в каких случаях обязательно согласие супруга. Согласно п. 3 ст. 35 СК РФ, документ заверяется нотариально. Стоимость 1 500 — 2 000 рублей, оформят в день обращения.

  
• Разрешение органов опеки и попечительства;

  Если продается квартира, в собственниках которой есть несовершеннолетние дети (до 18 лет), потребуется получить разрешение органов опеки и попечительства (оригинал и копия) на продажу. Моя коллега Елена написала отдельную инструкцию как получить это разрешение и какие документы для этого потребуются.

  
• Свидетельство о браке или разводе;

  Если у продавца право собственности оформлено на одну фамилию, а в паспорте сейчас другая.

• Нотариальная доверенность;

  Если вместо собственника будет доверенное лицо, от него нужна нотариальная доверенность и паспорт. Паспорт доверителя подавать необязательно.

  Покупатели редко рассматривают недвижимость для покупки, если вместо продавца на сделке будет доверенное лицо. Лучше сделать так — пусть доверенное лицо только собирает документы, а собственник в день сделки сам подписывает договор купли-продажи у нотариуса.

• Справка из психоневрологического и наркологического диспансеров;

  В них указывают состоит ли гражданин у них на учете или нет. Нотариусы редко требуют такие справки — обычно у пожилого собственника от 65 лет или когда видно, что он пьющий. Нотариусу важно удостовериться, что собственник понимает значение своих действий, что он добровольно продает квартиру и т.п.

  В псих.диспансере сначала придется пройти предварительное освидетельствование у их штатного психиатра, в накр.диспансере такого нет. Справки везде платные, цены уточняйте в на месте.

  

Документы от покупателей

• Паспорта;

  Если есть покупатель от 14 до 18 лет — его паспорт и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя). Если до 14 лет — его свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя).

• Свидетельство о заключении брака, если квартиру покупают супруги;
• Нотариально заверенное согласие супруга на покупку квартиры;

  По закону согласие супруга на покупку оформлять необязательно, но некоторые нотариусу требуют предоставить его в такой ситуации — квартира покупается в браке, но будет оформлена только на одного из супругов. Если покупается в ипотеку, тогда согласие нужно не на покупку, а на передачу квартиры в залог банку. Если квартиру сразу будет оформлена обоих супругов, согласие не потребуется в любом случае. Документ можно оформить у того же нотариуса за 1 000 — 2 000 рублей.

• Разрешение органов опеки и попечительства;

  Это разрешение нужно, когда покупатели, приобретая квартиру у собственников, сами продают свою недвижимость, в которой есть несовершеннолетние собственники. Выше я вставила ссылку на инструкцию как получить это разрешение. Хоть в инструкции показан упор именно на продажу квартиры, она универсальна — ее можно использовать, если продается, например, частный дом.

• Кредитный договор, если покупатели используют ипотеку;
• Если за покупателей обращается доверенное лицо — его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Паспорт доверителя не требуется. Заверить документ у нотариуса стоит 1 000 — 2 000 рублей.

Этап №3 – Нотариус заверяет договор купли-продажи и подает его на регистрацию

Далее собственникам и покупателям нужно прийти к нотариусу и отдать документы. Выше перечислены документы от собственников и от покупателей. Если одной из сторон до 14 лет, то его присутствия не потребуется.

По закону, нотариусу можно принести уже готовый договор купли-продажи, чтобы он его заверил. Но на практике, многие (если не все) нотариусы просто не принимают принесенный договор и настаивают, что они сами составят по своему образцу. Поэтому попробуйте сначала обзвонить нотариусов, может кто согласится.

Нотариус составит договора купли-продажи в нескольких экземплярах, которые стороны должны подписать в его присутствии. Если одной из сторон до 14 лет, то за них договор подписывают его представители (родители, опекуны, попечители). Когда одной из сторон от 14 до 18 лет, то он сам ставит подпись в договоре, плюс подпись ставит один из его представителей (родители, опекуны, попечители). После подписания нотариус заверит договора (удостоверит подписи).

Количество экземпляров договора зависит от количества участников сделки плюс один остается у нотариуса для архива. Например, если 2 собственника и 3 покупателя, то экземпляров будет 6. Каждому покупателю выдадут заверенный договор на специальном бланке с водяными знаками.

Далее нотариус обязан сам, бесплатно и в этот же день подать договор на регистрацию сделки купли-продажи. Это уже входит в услугу по удостоверению сделки. Такие обязанности у нотариусов появились с февраля 2019 года на основании ст. 1 Федерального закона от 03.08.2018 N 338-ФЗ. Этот закон исключил тариф нотариуса из ст. 22.1 Основ о нотариате, и там же добавил во 2-й пункт — нотариус не имеет право брать деньги за дополнительные правовые услуги. Разъяснения Федеральной нотариальной палаты найдете здесь.

Обычно нотариусы подают документы в электронном виде. Тогда сделку должны зарегистрировать в один рабочий день. Если у нотариуса не будет возможности подать электронно, то он или его помощник должен подать документы лично в отделение Росреестра и максимум в течение 2 рабочих дней. А срок регистрации будет 3 рабочих дня после подачи. Все это указано в п. 9 ст. 16 Федерального закона о регистрации недвижимости от 13.07.2015 N 218-ФЗ.

Участники сделки должны оплатить нотариусу только госпошлину за регистрацию сделки — 2000 рублей (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если нотариус подаст документы электронно, то Росреестр установил скидку в 30% — нужно оплатить уже только 1400 рублей. ПО закону госпошлину оплачивают покупатели, т.к. они выгодоприобретатели, но на практике нотариусу все равно кто передаст деньги.

После того как сделку зарегистрируют в Росреестре, покупатели станут новыми собственниками квартиры. Документы можно будет забрать у нотариуса. Некоторые нотариусы оповещают об этом по телефону, некоторым придется звонить самому. Сейчас на договоры купли-продажи не ставят печать о государственной регистрации, а ставят отметку о переводе его в электронный вид в виде скан-образа и содержащего сведения о совершенной регистрации.

Стоимость услуги

Я написала отдельную статью про стоимость договора купли-продажи квартиры у нотариуса. Внимательно ее прочтите, чтобы узнать сколько придется заплатить в вашем конкретном случае.