Как и где можно получить выписку из домовой книги

Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги. В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент. Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.

По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают

Все подробности внимательно прочтите в моей статье — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/vypiska-iz-domovoy-knigi#zakon.

Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать. Эти документы не перечислены в действующем регламенте. С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту. Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.

Бывает два типа выписок

• 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
• 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет. Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов. 2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту. Как получить ЕЖД — подробная инструкция.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их. Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость. Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

1. Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

   В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

2. Обращаемся в нужную организацию. Выписку, в которой будут отображены все зарегистрированные граждане в жилье, может получить только собственник (п. 2 ст. 30 ЖК РФ), а при муниципальном жилье — один из прописанных (п. 1 ст. 67 и п. 2 ст. 69 ЖК РФ). От собственника требуется: 1) Паспорт. 2) Правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор социального найма или ордер на веление. Как получить выписку ЕГРН читайте по ссылке. 3) Домовая книга, если она хранится у владельца. Это относится к частным жилым домам.
3. Пишем заявление. Форму дадут там же, везде она своя. Сотрудники МФЦ сами заполняют заявление и дают только на подпись.

   В некоторых паспортных столах за выписку берут 20 — 100 рублей, хотя в большинстве УК эта услуга уже входит в обслуживание многоквартирного дома. В МФЦ такие справки предоставляют всегда бесплатно.

4. Чаще всего выписку выдают в день обращения или максимум на следующий.

Как получить «личную» выписку

Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.

Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка. В МФЦ такого нет.

Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752. Услуга называется получение адресно-справочной информации. Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма). В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.

Справку можно получить в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ. Обратиться можно в районное МВД не только по адресу прописки, но и адресу фактического нахождения. Услуга бесплатна. Срок — 4 рабочих дня после подачи заявления в отношении себя и 3 рабочих дня в отношении ребенка. Все это перечислено в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.

Лучше записаться на прием в МВД через Госуслуги, это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752. Иначе затем легко наткнуться на очереди из тех, кто и записался заранее. Воспользоваться можно официальным сайтом или приложением. Инструкция одинакова. Я запишусь через сайт, так нагляднее. Порядок действий:

1. Перейдите на Госуслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».

   (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

   

   Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. С чужого профиля лучше не записываться, иначе в МВД имеют право отказать.

2. В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и жмите по подсказке «в отношении физического лица».
3. Здесь выберите «Личное посещение ведомства», затем по кнопке «Записаться на прием».

   На портале, конечно, можно подать электронное заявление, только в этом не будет смысла. При заказе справки в отношении себя она придет на почту по адресу прописки. Быстрее получить документ в МВД. Если заказать на имя ребенка, все равно пригласят в МВД, но не укажут дату и время. Это я узнала на собственном опыте.

   
4. Чуть ниже будет карта районных МВД. Сначала укажите регион, потом название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если появится несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки.

   Напоминаю — можно получить справку в МВД по месту фактического проживания, а не только по месту прописки.

   
5. Выберите день и время приема, затем кликните по кнопке «Да, подтверждаю».
6. Посещение забронировано. Запомните полученный пин-код.
7. В назначенной время идем в МВД. Лучше прийти заранее минут за 15. Вбиваем пин-код услуги в терминал электронной очереди. Если терминала нет, пин-код сообщаем сотруднику.

   Если запрашиваем информацию в отношении себя, достаточно показать только паспорт. При запросе на ребенка до 14 лет — его свидетельство о рождении. Если ему от 14 лет, он должен прийти вместе с любым из родителей/опекуном.

   Пишем заявление или дадут на подпись уже заполненное — скачать форму или образец на себя, скачать форму или образец на ребенка. Сотрудник сделает копию паспорта (свидетельства о рождении), заберет заявление и даст расписку. Затем сообщат примерную дату получения справки.

8. В назначенный день забираем справку.

Можно ли получить выписку в Госуслугах

Нет, портал такую услугу не оказывает. Хоть в интернете на эту тему написано много инструкций. Авторы даже не пытались заказать там выписки, поэтому ни в одной инструкции ничего конкретного не написано. В общем, вводят в заблуждение. Проверить это легко — вбейте в поиске портала «выписка из домовой книги», «выписка из поквартирной карточки», «справка о регистрации» и тому подобное. В полученных результатах будет только описание процедуры, без кнопки «Получить услугу».