Документы и справки для приватизации квартиры в 2024 году

Митрофанова СветланаЮрист. Стаж работы — 15 лет

Здравствуйте. С 2015 года я помогла 18 клиентам приватизировать их муниципальные квартиры — опыт в этом деле есть. Прежде чем перейти к перечню документов, крайне советую прочитать эту важную информацию.

Документы я разделила на 2 раздела — документы на саму квартиру и документы на участников приватизации. Все они нужны, чтобы составить договор приватизации и далее зарегистрировать квартиру в собственность. Подробная инструкция — как приватизировать муниципальную квартиру.

Документы на квартиру

1. Ордер или договор социального найма;

   Эти документы подтверждают право граждан пользоваться квартирой и проживать в ней. До 01.03.2005 года, если квартира выдавалась гражданам в социальный найм, оформлялся ордер. После этой даты — договор соц.найма. В одних регионах/городах договор социального найма предоставлять необязательно (Москва и Самара), а в других он обязателен (Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург).

   В одних регионах, если квартира выдалась по ордеру, перед приватизацией требуют оформить договор социального найма. В других же достаточно наличия ордера или просто лицевого счета. Поэтому перед подачей документов, заранее проконсультируйтесь.

2. Технический паспорт на квартиру;

   Тех.паспорт можно заказать в БТИ или в МФЦ. При себе иметь паспорт РФ и ордер или договор социального найма. Стоимость документа от 900 рублей, оплатить его можно в самом учреждении. Срок готовности 7-14 дней.

3. Выписка из домовой книги (справка о зарегистрированных лиц в квартире по форме №9);

   В выписке из домовой книги показаны люди, которые прописаны (зарегистрированы) в квартире на момент получения это выписки.

   В основном выписку предоставлять необязательно, т.к. сотрудники сами запросят ее в паспортном столе (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар). Но в Самаре и Краснодаре выписку нужно принести самому. Заказывается она в паспортном столе или в МФЦ – ссылка на инструкцию.

4. Выписка из лицевого счета;

   Эту выписку можно получить в бухгалтерии управляющей компании (ЖЭУ, ЖКХ, ТСЖ) или в МФЦ. Но проблема в том, что управляющая компания даст её только при оплате всех коммунальных долгов по квартире, хоть это незаконно и является самоуправством. Просто это дополнительное давление на уплату долгов по коммуналке.

Документы на участников в приватизации

1. Заявление на приватизацию квартиры;

   Это главный документ. Форму и образец заявления лучше взять в отделе приватизации, потому что оно везде разное. Единого образца нет.

   Теперь главный вопрос — кто должен быть указан в заявлении, подписать и подать его? Их я перечислю списком:

   • Граждане, которые будут участвовать в приватизации квартиры. Думаю здесь все понятно — если хочешь приватизировать квартиру и стать ее собственником, тогда заполни и подпиши заявление.
   • Граждане, которые отказываются участвовать в приватизации. То есть они, подписав заявление, соглашаются на саму приватизацию квартиры, только не хотят в ней участвовать. Это требование указано в ст. 2 Закона о приватизации от 04.07.1991 N 1541-1 — «Граждане Российской Федерации, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО пользования жилыми помещениями государственного или муниципального жилищного фонда на условиях социального найма, вправе приобрести их на условиях, предусмотренных настоящим Законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, в общую собственность либо в собственность одного лица, в том числе несовершеннолетнего, С СОГЛАСИЯ ВСЕХ ИМЕЮЩИХ право на приватизацию данных жилых помещений совершеннолетних лиц и несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет».

     Они могут изъявить свое согласия на приватизацию двумя способами: 1) оформить нотариальный отказ от участия. В этом случае им не нужно приходить в отдел приватизации, нотариальный отказ от них могут принести участники приватизации. 2) прийти в отдел приватизации и подписать заявление на приватизацию, но без их участия.

   • Граждане, которые прописаны в муниципальной квартире, но уже участвовали в приватизации другой. Да, в вышеуказанной ст. 2 написано, что требуется согласие всех лиц, имеющих право на приватизацию. Ведь в приватизации можно участвовать только один раз в жизни. Когда гражданин приватизировал квартиру, он уже не имеет право на приватизацию другой. Но суды с этим не соглашаются. Есть определение Верховного суда от 27 ноября 2007 г. N 33-В07-6 с другим мнением — «Согласие гражданина приватизацию жилого помещения НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПОСТАВЛЕНО В ЗАВИСИМОСТЬ от того, использовалось ли ими ранее право на бесплатную приватизацию жилого помещения или нет».

     Они должны прийти в отдел приватизации и подписать заявление. Или оформить у нотариуса согласие на приватизацию без их участия — тогда приходить в отдел приватизации им не придется.

     Что делать если такой гражданин не даст согласие на приватизацию? Если он давно не проживает в квартире и не платит коммунальные платежи, его можно попытаться выписать из нее. После выписки его согласие не потребуется.

   Если одному из вышеуказанных граждан нет 14 лет, его присутствие в отделе приватизации не требуется. Подписать заявление за него должен один из родителей — ст. 28 ГК РФ. Если от 14 до 18 лет, он тоже должен присутствовать. А заявление он подписывает вместе с одним из родителей/опекунов — ст. 26 ГК РФ.

2. Паспорта РФ граждан, которые будут участвовать или не участвовать в приватизации;

   Если ребенку до 14 лет, потребуется его свидетельство о рождении и паспорта обоих родителей (опекуна, попечителя). Если ребенку от 14 до 18 лет — его паспорт и паспорта обоих родителей (опекуна, попечителя).

3. Справка по форме №2 об участии/неучастии в приватизации;

   По ст.11 Закона о приватизации, гражданин после 18 лет может участвовать в ней только один раз. Если гражданин участвовал в приватизации до 18 лет, он может еще раз в ней участвовать после 18 лет.

   Данная справка доказывает, потерял ли гражданин свое право на приватизацию или нет. Она берется в БТИ или МФЦ на каждого человека, который будет участвовать в приватизации. Если человек прописался в квартиру после июня 1991 г. или же с 1991 г. менял прописку (прописывался в другом городе, поселке), от него дополнительно потребуется справка об участии/неучастии с БТИ данного города.

   Пример 1: Александр по соц.найму досталась муниципальная квартира в Москве, которую он хочет приватизировать. Прописался он в нее в 2000 г., а до этого он был прописан в Екатеринбурге. Приватизация началась с 1991 года и человек может участвовать в ней один раз. Поэтому чтобы доказать, что он не участвовал в приватизации ни в Екатеринбурге, ни в Москве, ему нужно предоставить справку о неучастии, которое нужно получить в БТИ и Москвы и Екатеринбурга.

   Пример 2: Ирина по соц.найму досталась муниципальная квартира в Москве, которую она хочет приватизировать. Прописалась она в нее в 1995 г., потом меняла место прописки несколько раз из-за работы (службы). С 2005 по 2007 гг. она была прописан в Самаре, затем приехала и прописалась снова в московскую квартиру. От Ирины потребуется справка о неучастии с БТИ и Москвы и Самары.

4. Архивная выписка из домовой книги с прежних мест прописки (справка о зарегистрированных лиц в квартире по форме №9, содержащая архивные сведения);

   То же самое, что и cо справкой №2. Если гражданин прописался в приватизируемой квартире после июня 1991 года и(или) менял место прописки, от него потребуется архивная выписка из домовой книги с прежнего и других мест прописки на данный период. Как получить архивную выписку из домовой книги.

   Пример 1: Артем прописался в московскую муниципальную квартиру в 2001 году. До этого он с 1995 г. был прописан в Самаре. От него потребуется архивная выписка из домовой книги в Самаре за период с 1995 по 2001 г.

   Пример 2: Владимир прописался в Самаре в муниципальную квартиру в 1990 году. Из-за учебы (работы, службы) он с 2002 по 2006 гг. был прописан в Екатеринбурге. От него потребуется архивная выписка из домовой книги в Екатеринбурге на данный период.

5. Отказ от участия в приватизации.

   Тем, кто решил не участвовать в приватизации квартиры и становиться будущими собственниками квартиры, необходимо оформить отказ. В Самаре и Краснодаре отказ требуется только нотариально заверенный. В других же городах заверять отказ у нотариуса не обязательно — его составят сами сотрудники учреждения, которое принимает документы на приватизацию. Надо будет его все лишь подписать при подаче документов. Подробно читайте здесь.

6. Если родители (опекуны, попечители) хотят, чтобы несовершеннолетний ребенок не участвовал в приватизации (отказался от участия), им нужно получить и предоставить разрешение органа опеки и попечительства. За этим разрешением обращаются оба родителя, даже если они разведены. На практике опека никогда не дает такое разрешение. Подробности — права и участие детей в приватизации.
7. Нотариальная доверенность, если за участником действует доверенное лицо (представитель). Подробнее об этом писала здесь;
8. Если в приватизации участвует недееспособный/ограниченно дееспособный гражданин: решение суда о признании недееспособным/ограниченно дееспособным + разрешение органов опеки и попечительства на участие. Данного гражданина представляет опекун, поэтому от опекуна потребуется постановление об установлении опеки и паспорт РФ.
9. Если в предоставленных документах указана старая фамилия — свидетельство о браке или разводе.
10. Если в приватизации участвует гражданин, который отбывает наказание в тюрьме, потребуется приговор суда и справка об отбывании наказания. Если данный гражданин не будет участвовать, он должен написать письменный отказ от участия. Далее отказ должен заверить начальник исправительного учреждения. Если гражданин вышел из тюрьмы — справка об освобождении.

Список документов различается

Вернуться к списку документов. Во многих городах и регионах различаются регламенты по приватизации, поэтому различаются и списки необходимых документов. В одном городе некоторые справки нужно подавать самому, в другом же сотрудники сами их запрашивают через систему межведомственного взаимодействия.

Чтобы узнать перечень конкретно для вашего населенного пункта, я советую проконсультироваться в учреждении, которое принимает документы на приватизацию жилья. Например, в Москве это только МФЦ (в любое отделение). Оттуда сотрудники сами отправляют документы в Департамент городского имущества. В Санкт-Петербурге – в любое отделение МФЦ или сразу в районный СПб ГБУ «Горжилобмен» (Райжилобмен). В Новосибирске – в МКУ «Городское Жилищное Агентство» или в МФЦ. В Екатеринбурге и Самаре — в БТИ или в МФЦ. В Краснодаре только в МФЦ. В Нижнем Новгороде – в Нижегородское жилищное агентство или в отдел агентства.

Найти нужное учреждение можно в регламентах по приватизации жилых помещений вашего населенного пункта. Чтобы найти нужный регламент, я обычно в поиске Гугла или Яндекса набираю запросы, например, «регламент приватизации жилых помещений в Казане» или «регламент приватизации жилых помещений в Челябинске» и т.п.